Levéltári Szemle, 28. (1978)

Levéltári Szemle, 28. (1978) 2. szám - Pálmány Béla: Az Új Magyar Központi Levéltár iratkezelő és irattáros tanfolyamai, 1973–1976 / 225–239. o.

Pálmány Béla : AZ ŰJ MAGYAR KÖZPONTI LEVÉLTÁR IRATKEZELŐ ÉS IRATTÁROS TANFOLYAMAI 1973-1976 Ma már általánosan felismert tapasztalat, hogy a levéltárak gyűjtőterületi feladataikat - a levéltári anyag védelmét - hatékonyabban tudják ellátni, ha az iratképző szervek szakszerűen, szabályozottan végzik iratkezelési, irattározási tevékenységüket. Mint közismert, a levéltárakról és a levéltári anyag védelméről szóló hatályos jogszabályok (az 1969. évi 27. sz. tvr. és a végrehajtását szabályozó 30/1969. (IX. 2.) Korm. sz. rendelet) előírják azt, hogy minden állami és tanácsszerv, társadalmi szervezet és szövetkezet köteles iratkezelési szabályzatot és irattári tervet készíteni, és az illetékes levéltárak a szabályzatok alapján jogosultak ellenőrizni a szervek iratainak védelmét szolgáló iratkezelésük, irattározásuk rendjét. A levéltárak és a levéltári anyagot létrehozó szervek kapcsolata ezzel új alapokra került. A levéltáraknak joguk, érdekük de egyben kötelességük is, hogy fokozottabban törődjenek a gyűjtőkörükbe tartozó szervek iratkezelésének, irattározásának, személyi és dologi feltételeinek a biztosításával. Az iratkezelés e feltételei közül az iratkezelés egyes mozzanatait végző adminisztrátoroknak és irattárosoknak a szerepét az növeli, hogy döntően rajtuk múlik, mennyiben valósulnak meg a szabályzatokban lefektetett előírások. Régóta tudják a levéltárosok, hogy az iratkezelés sok hivatali és még több vállalati jellegű szervnél nem kellően kidolgozott szervezeti keretekben, helytelen iratnyilvántartási módszerek alkalmazásával, a vezetők kellő figyelme nélkül — szakszerűtlenül történik. Szükséges tehát, hogy e munkaterület alapvető ismereteit valahol elsajátíthassák az iratkezelést végző munkatársak. Már az UMKL elődje, az Országos Levéltár Népi Demokratikus Osztálya is rendezett irattáros tanfolyamokat 1963-ban, majd 1967-ben. A résztvevők egyes minisztériumok felügyelete alatt működő szervektől, valamint társadalmi szervektől jöttek és hat előadást hallgattak meg. (1) Ezek a következők: 1) Alapfogalmak, az iratok kezelése. 2) Az iratok fizikai gondozása. 3) Az iratok ügyviteli felhasználása. 4) Az iratok tárgyi-tematikai átrendezése az irattárban. 5) Az iratok selejtezése. 6) A levéltárak munkája. Irattár és levéltár együttműködése. 225