Levéltári Szemle, 27. (1977)

Levéltári Szemle, 27. (1977) 2. szám - LEVÉLTÁRI TECHNIKA - Borsa Iván: A technikai fejlesztés feladatai / 347–358. o.

Már jelentékeny mértékben levéltárosi és jogalkotói feladat lesz annak kodifikálása, hogy az iratképzésben mely esetekben kell ezeket a papirokat, szalagokat stb. alkalmazni. Más országok ilyen jellegű jogszabályainak összegyűjtésével elő lehetne segiteni a jogalkotást. Felmerül annak a gondolata, hogy elegendő volna, ha egy szocialista ország levéltári igazgatósága gyűjtene öszsze az ilyen vonatkozású szocialista és kapitalista jogszabályokat, s azután a többiek rendelkezésére bocsátaná azokat. 1. 1. 2 Levéltárépítés, épület átalakítása levéltár céljára Magyarországon ez ideig csak egyetlen épület épült levéltár céljára, a Magyar Országos Levéltár székháza, amelynek építését közel 60 évvel ezelőtt fejezték be. Ebből következik, hogy Magyarországon nincsenek levéltárépitési tapasztalatok, legfeljebb tervek, elgondolások. A Levéltári Igazgatóságnak nincsen technikai kérdésekkel, ezen belül levéltárépítéssel foglalkozó szakértője (szakértői), a levéltárépítésnek nincsenek hivatalos, egységes alapelvei a Levéltári Ügyviteli Szabályzatban rögzített néhány előirástől (pl. legnagyobb raktári légtér) eltekintve. Gyakorlatilag minden levéltárépítéskor vagy épületnek levéltári célra történő átalakításakor a tervező levéltárnak magának kell megküzdenie minden problémával. Természetesen épitésmérnökök sincsenek, akiknek levéltárépitési tapasztalataik volnának. Néhány tanácsi levéltár már készitett programtervet, sőt van olyan is, amelyik a kivitelezési tervnél tart. A legnagyobb volumenű, még a programterv stádiumában levő átalakítás az egykori Pénzügyminisztérium épületének átalakítása az Uj Magyar Központi Levéltár részére. Meg kell találni a módját a levéltári szervezet mai keretei között — vagy uj megoldással — annak, hogy a Levéltári Igazgatóság a levéltárépítésnél (-átalakításnál) figyelembe veendő,ezután kidolgozandó legfontosabb irányelvek alapján, szakmai szempontból felül tudja bírálni a különböző levéltárfenntart ők által készitett terveket, mi több, el kellene érni, hogy jóváhagyása (természetesen kritikus érdemi állásfoglalásra gondolva) nélkül ne lehessen Magyarországon levéltárat építeni vagy épületet levéltárrá átalakítani. Nagy érdeklődéssel várjuk azt az összeállítást, amelyet az ulánbátori értekezleten a csehszlovák küldöttség vállalt, s amelyben a levéltárépítés technikai kérdéseit fogja alapos vizsgálat tárgyává tenni. 1.1.3 Levéltá rfe lu jitás Számos levéltár van Magyarországon (elsősorban tanácsi és egyházi levéltárak), amelyek uj épületet nem igényelnek, legfeljebb néhány ujabb helyiséget raktárak részére, de a levéltár berendezése, helykihasználása stb. elavult. Korszerű megoldással még raktárteret is lehetne nyerni. (Természetesen ezek nem vonatkoznak a műemlék jelleggel kezelt egyes levéltárakra.) Minthogy sok esetben statikai, korszerű építészeti és berendezési átalakításokról volna sző (pl. falszigetelés talajvíz ellen) ennek kapcsán is felmerül egy olyan részleg szüksége, amely az ilyen esetekben tanácsot tudna adni, az elkészített terveket pedig szakértői szemmel felül tudná vizsgálni, s biztosítani, hogy a levéltári anyag az adott helyen a megfelelő körülmények között, gazdaságos kihasználással és a levéltár működését segítő módon legyen elhelyezve. 348