Levéltári Szemle, 27. (1977)

Levéltári Szemle, 27. (1977) 2. szám - LEVÉLTÁRI TECHNIKA - Borsa Iván: A technikai fejlesztés feladatai / 347–358. o.

Az ilyen központi tanácsadás és ellenőrzés a felujitások minél korszerűbb technikai megoldását biztositaná, mert a közelmúltban egyes levéltárakban végzett felujitások nem sokban különböznek 20-30 évvel ezelőtti megoldásoktól. Szükségesnek látszanék, hogy minden levéltár rendelkezzék felújítási tervvel, a tapasztalatok azt mutatják, hogy konkrét terv birtokában könnyebb meggyőzni a fenntartót hitel biztosítására, felujitások elvégzésére, ill. váratlanul kínálkozó pénzügyi lehetőséget könnyebb megragadni. 1.1.4 Raktárhigiénia A korszerű levéltári raktár jellemzője, hogy benne a hőmérséklet és a relatív légnedvesség állandó, a levegőcsere során pedig a levegő tisztán vagy megtisztitottan kerül be. Vonatkozik ez az iratanyagot vagy más levéltári anyagot (filmet, mágneses szalagot stb.) őrző raktárakra egyaránt, csak a hőmérsékleti és légnedvességi értékekben van eltérés. A hagyományos levéltári anyagot (iratokat) őrző levéltári és irattári raktáraink műszaki színvonala általánosságban nem különbözik az 50-100 év előttitől. Egyetlen levéltár sem rendelkezik a korszerű követelménynek megfelelő akár egyetlen raktárral, nemhogy valamennyi raktára ilyen volna. Nagyobb baj, hogy a tanácsi levéltári raktárak jelentős hányada és nem kevés irattár is olyan helyiségekben van elhelyezve, amelyeknek hőmérsékleti és légnedvességi adatai messze esnek a megkívánttól, másképpen fogalmazva alkalmatlanok levéltári anyag épségben való megőrzésére. Az uj irodaépületekben ritkán terveznek megfelelő méretű és megfelelő elhelyezésű irattárat. Még ma is gyakori a pincebeli elhelyezés a közmüvek csövei alatt. Ennek megfelelően állandóan növekszik a nedvesség és a gombák okozta károsodás (penészesedés, korhadás), de nem ismeretlen a rovarok okozta kár és a rágcsálóveszély (egér, patkány) sem múlt még el minden városban. Több levéltárban és sok irattárban tekintélyes a por és a korom okozta szennyeződés is. Első lépésként ki kellene dolgozni azt a műszaki követelményrendszert, amelyet levéltári és irattári raktárak esetében meg kell követelni, továbbá érvényt kellene szerezni ezeknek, s elérni, hogy a levéltárak raktárai e követelményeknek minden esetben megfeleljenek, s a levéltárak az irattári felügyelet keretében olyan hatósági jelleggel kötelezzék a szerveket megfelelő irattárak fenntartására, ahogy más hatóság (pl. KÖJÁL, tűzrendészet) a saját területén eljár. — Uj irodaházak építésénél hasonlóképpen érvényesíteni kellene az esetleg több fokozatban kidolgozandó követelményrendszert. 1.1.5 Iratfertőtlenités Nincs ugyan felmérésünk arról, hogy a levéltárakban őrzött iratanyag hány százaléka fertőzött biológiailag, de ezt a számot legalább 20 százalékra kell tenni, bár van olyan vélemény is, mely 50 vagy még magasabb százalékot véleményez. Ha figyelembe vesszük, hogy raktárban vegyesen vannak elhelyezve a fertőzött és még egészséges iratok, s — mint már sző volt róla — a raktárak egészségügyi helyzete sok esetben nem éri el még a megkívánt minimumot sem, azt mondhatjuk, hogy akárhány százalékra is becsüljük a fertőzött anyag mennyiségét, biztos, hogy az évről évre nő. 349