Levéltári Szemle, 27. (1977)

Levéltári Szemle, 27. (1977) 2. szám - LEVÉLTÁRTÖRTÉNET - Barcsa Tibor: Egy 111 éves iratkezelési szabályzat / 307–309. o.

Különösen egy és ugyan azon peres ügyben, mind az ügy erdeme,, re, mind a* közben eső kérdésekre, és a' végrehajtásra nézve elő,, fordult minden tárgyalások, az ugyan azon hagyatéki tárgyalásra, vagy gondnokságra vonatkozó minden irományok, együvé rakandók. A' gyámsági irományok az atyai hagyaték fölötti tárgyalási irományokhoz teendők. Ha két elkülönözve sortározott ügy között összefüggés van, ez az összefüggő iromány csomók boritékán, az irattári jelre hivatkozással megjegyzenő, Azért is minden ügynek, mihelyt az arra vonatkozó első iro„ mány darab az irattárba érkezik, egy saját iromány csomó készi,, tendő. A' minden évben készített iromány csomók az évszámmai, a' főtárgy számával és irattári számmal jelöltessenek meg. Az irattári számok minden főosztályban, az évbeli Január el,, sőjétől December utoljáig folyjanak. Az egy iromány csomóba tartozó minden iromány darab az iro„ mány csomó jelével ellátandó. Minden iromány csomóról melyben több iromány darabok találtat,, nak, azoknak saját jegyzéke vezetendő az . /. a' minta szerint, s' az mindég az iromány csomónál hagyandó. Ezen jegyzékben az az iktatások lehető rövidséggel történje,, nek - Valamely iromány darab csatolmányai közül az eredé,, tiek említendők meg különösen. Ha az iromány darabnál csatolmányok jegyzéke létezik, csak erre kell utalni. Ha az előterjesztményi ivekkel beadványok vagy vétbizonyit,, ványok is érkeznek, az irattárba, mind a két iromány darab csak ugyan azon egy sor szám alatt iktatandó be. A' sorszám minden iromány darab hátára feljegyzendő. Az iromány csomók, középszerű nyalábokban kemény táblák közzé rakandók össze és az irattár fiókjaiban fölállitandők. A' nyaláb első táblája a' fő osztály számával, az év számmal, és az alatta található iromány csomók első és utolsó irattári számmal jelöltessenek meg. Az irattárba érkező minden irománydarab mindjárt sorkönyvbe iktatandó, mely az eddigi minta szerint a' benyujtványi jegyző,, könyv számait számrendben előre feljegyezve, foglalja magában és az iromány csomó jele minden számmal feljegyzendő. A' sorkönyv minden iromány darabnak az irattárbani pontos ki„ szolgáltatását bizonyítja, és az iromány csomónak melyben minden Ugydarab föltalálható, főikeresését lehetővé teszi. -