Levéltári Szemle, 27. (1977)

Levéltári Szemle, 27. (1977) 2. szám - LEVÉLTÁRTÖRTÉNET - Barcsa Tibor: Egy 111 éves iratkezelési szabályzat / 307–309. o.

Az iktató hivatalban a' beadott tárgyakról amúgy is pontos mutatőkönyv vezettetvén a' levéltári hivatalban mutató könyv ve„ zetése nem szükséges. Végrendeletek külön bezárt szekrényben őrzendők, a' birói le„ tétel évszámmal, 's minden évben Január elsőtől December utőljá,, ig folyó számmal jelölendők meg. Ezen okiratoknál folytonos jegyzék, és mutató könyv vezetendő, és az elsőben az egyes okiratokra netalán történt birói intézke,, dések is megemlitendők. Ezen okiratok őrzése és azokrőli jegyzék és mutató könyv ve„ zetése az irattári főnök kötelessége. Az irattári főnök kötelességéhez tartozik az irattárba érke„ zett tárgyak átvétele és a' megállapított hét főosztályba leendő beosztása is. Felsőbb hatóságoktól érkező az eljárást szabályozó, vagy tör,, vények magyarázatára, 's más a' jogügyletek kezelésére vonatkozó általános rendeletek a' VII. fő osztályba sorozandők. - Ezen osz,, tály mindegyik év folyama csak egy iromány csomót képez, mely a' főosztály számával és az év számmal jelöltetik meg; - Ezen ren,, deletekről az irattári főnök által a' 2 . /. alatti minta szerint külön mutatőkönyv vezetendő. Az irattárnak minden iromány darabokról tüstént számolnia kell tudnia; - Azért is egyrészről az irattárban az irománydarabok be„ iktatására nézve, semmi hátramaradást tűrni nem lehet, más rész,, ről semmi féle irományt sem kell az előszabott óvatosság nélkül kiszolgáltatni. A* levéltárnoknak csupán a törvényszéknál tettleg működő fel,, esküdt tisztviselőknek szabad, és ezeknek is csak mindég vétbizo,, nyitvány mellett iratokat a' levéltárból kiadni. Mindegyik vétbizonyitvány az illető helyre ugyan ezen iromány csomóhoz mellékeltetik, melyben a' kivett irományok léteznek. Senki másnak az irattárból az iratokat bármi czimen hivatal vesztés terhe mellett kiadni nem szabad. - " 309