Levéltári Szemle, 27. (1977)

Levéltári Szemle, 27. (1977) 2. szám - LEVÉLTÁRTÖRTÉNET - Barcsa Tibor: Egy 111 éves iratkezelési szabályzat / 307–309. o.

LEVÉLTÁRTÖRTÉNET Barcsa Tibor: EGY 111 ÉVES IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Az 1848/49-es szabadságharc és forradalom bukása után az elnyomásnak négyes támasza volt: "Az állő hadsereg, az ülő hivatalnoksereg, a térdeplő papság és a csúszó- másző titkosrendőrség." A hivatalnoki kar létszáma az állami kormányhivatalokban, hozzászámítva az állami iskolák személyzetét is: az 1840-es 4 300 főről (hivatalnok és szolga) 1866-ra erősen felduzzadt, s 1870-re már elérte a 23 273 főt. Az 1848. évi DL t. c. elrendelte a független, felelős magyar minisztérium megalakítását, s megszüntette a kormányszékeket. A tisztviselőket és szolgákat rendelkezési állományba helyezték, de különösen az alacsonyabb ranguakat megtartották, gyakorlati tapasztalatuk és szakértelmük biztosíthatta az ügy- és számviteli adminisztráció zavartalan folyamatosságát. Lényeges közigazgatási reformokra a Minisztériumnak nem jutott ideje. A bukás utáni önkény az 1849-es proklamációnak megfelelően Magyarországot koronatartománnyá fokozta le, s az ügyviteli rendszert a birodalmi centralizációnak vetette alá. A segédhivatali ügykezelés osztrák mintára ebben az abszolút korszakban rendszeresítette többek között az előadóiveket, iratjegyzékeket. A munkakörébe utalt feladatokat hivatali utasítás (instructio) alapján látta el: igy az iktatást, irattározást és a különleges iratkezelést is. Budapest Főváros Levéltára őrizetében /IV/1202/j, Pesti tanácsi iratok, Hivatali utasítások/ van a "Pesten 1866,, évi Január 2„ kelt Irattár hivatali utasítás", melyet Thanhoffer Pál s. k. "Főbíró" adott ki: "A* jövő 1866 évi Január 1„ a' kebelbéli levéltári hivatal a' következő rendszabályok szerint leend kezelendő: Minden az irattárban megőrzendő törvényszéki irományok római számmal jelölt hét fő osztályban a' következő módon leendenek kü,, lön választandők I. Peres ügyek II. Hagyatéki tárgyak, gyámsági és gondnoksági ügyek III. Csődirományok rv. Telekkönyvi ügyek V. Házassági ügyek VI. Vegyes ügyek VII. Rendeletek. Minden ugyan azon tárgyra vonatkozó irományok ha bár külömböző években jönnek is az irattárba, idő rend szerint egy iromány cso„ móba rakandók össze. 307