Levéltári Szemle, 27. (1977)

Levéltári Szemle, 27. (1977) 1. szám - Feiszt György–Tóth Gabriella: A tanácsi irattárak ellenőzésének tapasztalatai Vas megyében / 21–28. o.

Feisxt György - Tóth Gabriella : A TANÁCSI IRATTÁRAK ELLENŐRZÉSÉNEK TAPASZTALATAI VAS MEGYÉBEN Az utóbbi években megnőtt az érdeklődés megyénkben a helytörténeti kutatás iránt. Egyre több főiskolai és egyetemi hallgató választja szakdolgozati témául szülőfaluja történetének megírását. A Vas megyei Muzeumok Igazgatósága és a Hazafias Népfront által meghirdetett pályázatok nagy része a közigazgatási iratanyag használatát is igényli. Azáltal, hogy a községi tanácsok egyre nagyobb hatáskörrel rendelkeznek, megnő iratanyaguk forrásértéke is. A községek összevonása, az uj tanácsházak épitése a levéltár részéről az iratok és irattárak gondosabb ellenőrzését kívánja. A levéltári anyag védelméről és a levéltárakról szőlő 1969. évi 27. sz. törvényerejű rendelet 5. § (1) bek. alapján a rendelet hatálya alá tartozó szervek "kötelesek irattárat fenntartani, irattári anyagukat abban megőrizni és irattári anyaguk rendeltetésszerű használhatóságáról gondoskodni". S hogy a levéltári anyag fennmaradása biztosított legyen, a művelődésügyi miniszter a szervek iratainak védelmét és iratkezelésének rendjét a levéltárak utján ellenőrizteti. A gyűjtőterület felügyeletének ellátására a Levéltári Igazgatóság rendelkezései szerint levéltárunk is évente megfelelő munkaidőt biztosit. 1974-ig ezt az időt nagyrészt a megye területén működő iratképző szervek által igényelt selejtezések felülvizsgálatára, továbbá a közigazgatás vonalán a megyei, városi tanácsok és a járási hivatalok rendszeres ellenőrzésére fordítottuk. Miután a 8/1973. MT TH utasítás a közigazgatásban uj iratkezelést vezetett be, továbbá előírta (40. §), hogy a még működő járási irattárakat "folyamatos selejtezéssel és az átadható iratoknak a levéltár részére történő átadásával fokozatosan meg kell szüntetni" , az éves munkatervek készítésénél intézményünk egyre nagyobb gondot fordított arra, hogy a megye egész közigazgatásának iratkezelési, iratvédelmi tevékenységét ellenőrizze. 1974. évi munkatervünkben ez igy fogalmazódott meg: "Szeretnénk többet foglalkozni a községi tanácsokkal, melyek a jövőben irattárakat tartanak majd fenn és a selejtezés is ott történik." A feladat megoldása az első pillanatban elég nehéznek tűnt, mivel költségmegtakarítás címén elhatároztuk, hogy ugyanezt a felmérő munkát kiterjesztjük a községi tanácsok székhelyén működő termelőszövetkezetekre is. Ez pedig azt jelentette, hogy a megye területén 73 községi tanácsot és 76 termelőszövetkezetet ill. mezőgazdasági szakszövetkezetet kellett felkeresnünk. Munkánkat könnyitette az a tény, hogy Vas megye Tanácsa Művelődésügyi Osztálya 1974. októberétől havi 2 alkalommal rendelkezésünkre bocsátotta a Megyei Ifjúsági és Művelődési Központ mikrobuszát. A gépkocsi gazdaságos kihasználásával előre megtervezett útvonalon haladva egy-egy járás területén működő községi tanácsokat (és termelőszövetkezeteket) kerestünk fel, hogy járásonként is külön vizsgálhassuk: a járási hivatalok a jogszabályban előírtakat milyen módon tudták érvényesíteni községeikben. A felmérő munka 1974. októberétől 1976. novemberéig tartott. Ebben 21