Levéltári Szemle, 27. (1977)

Levéltári Szemle, 27. (1977) 1. szám - FIGYELŐ - Leblancné Kelemen Mária: A zentai Történelmi Levéltár tájékoztató közlönye, 1975–1976 / 127–134. o.

A munkaterv értékének pénzügyi mutató

i: 01 A terv megvalósításának személyi feltételei (a dolgozók létszáma 13) 02 A terv megvalósításának dologi feltételei A.) ügyviteli költségek B.) működési kiadások összköltség: 1 065 000,00 din 03 Bevétel-terv: a községektől 988 594,00 din egyéb 77 000,00 din teWezett ossz. jövedelem 1 065 594,00 din a levéltári dolgozók munkaórája átlagára 37,50 din 04 Beruházási terv összesen 400 000,00 din. (pl. átépítési terv kidolgozására, egy épület átalakítása levéltár épületté Becsén, egy Zentán, mikrofilmező berendezés beszerzése, stb.) 05 A beruházás lefedése: "Ada, Becse, Kanizsa, Szenttamás és Zenta községek képviselőinek 1975. szeptember 22-én megtartott értekezletén elfogadott közös álláspont szerint a Levéltár beruházási költségeit az alapító társközségek olyan arányban fedik le, azaz biztosítják, amennyi a községükből a levéltárba átvett, illetve az átvételre érett anyagmennyiségének kölcsönös aránya, azaz Ada község 11,4% 45 600,00 din Becse község 35,5% 142 000,00 din Kanizsa község 17,1% 68 400,00 din Zenta község 31,3% 125 200,00 din Szenttamás 4,7% 18 800,00 din 100,0% 400 000,00 din A beruházások terve a levéltár 1976-1980. évi fejlesztési tervén alapul." Ajnm^a^rv_ijidoklása (munkafajtánként) "A Levéltár 1976. évi munkatervét az 1976-1980. évi fejlesztési terv alapján készítettük el, figyelembe véve az adott személyi és dologi feltételeket. Gyűjtőterületi munkánk 720 iratképző szerve, illetve iratbirtokosra terjed ki." Ezt a munkát 1976-tól kizárólag erre szakosított segédlevéltáros végzi. 1976-ban 150 iratbirtokost kivannak ellenőrizni. A levéltár szaktanácsainak mellőzéséből eredő iratkárosodás esetén a gyűjtőterületi előadó a Vajdasági Levéltári Törvény (Vajdaság SzAT Hivatalos Lapja 1973. évi 22. szám) 55. és 56. szakasza alapján eljárhat a szabálysértési bírónál, illetve szükség szerint az ügyészségnél. Az iratbirtokosok irattárosainak szemináriumi továbbképzése sikeres volt 1975-ben. Ez évben is folytatni kívánják. "

Levéltári anyag átvételét, annak ellenére,hogy 770 ifm-nyi levéltárivá érett, 1945 előtti anyag leszállítása szükséges volna, nem tervezik. Uj irattárak kialakítása szükséges előbb, melyeknek megvalósítását éppen 1976-ban tervezik, Becsén és Zentán. (A beruházási terv ld. fentebb.) Addig iratátvételről nem lehet sző, amig az irattárnál jobb, de legalább azonos színvonalú iratmegőrzési feltételeket nem tudnak biztosítani. 133