Levéltári Szemle, 27. (1977)

Levéltári Szemle, 27. (1977) 1. szám - FIGYELŐ - Leblancné Kelemen Mária: A zentai Történelmi Levéltár tájékoztató közlönye, 1975–1976 / 127–134. o.

Miután az előző évekhez viszonyítva a gyűjtőterületi munka kevesebb energiát igényel, több időt, energiát tudnak rendezésre fordítani. Az iratrendezés és a levéltári anyag feldolgozása a levéltár 1976. évi tervének súlypontja. Tervezett munkáinak 1/3-át kivan ja a levéltár erre a munkára fordítani. 320 ifm-nyi anyagot kivannak rendezni 1976-ban. Ennek elkészültével 1976 végére 1800 ifin rendezett anyag lesz a levéltárban, s 231 ifm-nyi selejt fog kikerülni a rendezés során. Mindez részben a szerencsés káderfejlesztésnek, részben a gyakorlott segédlevéltárosoknak köszönhető. A fondók feldolgozása során a szükséges konzerválást, mikrofilmezést is elvégzik. A munka sikerének a feltétele a beruházási terv maradéktalan végrehajtása. A tudományos - tájékoztató tevékenység keretében folytatják a nyilvántartások vezetését, segédletek készítését, kiadványmunkát. A munka súlypontja 1976-ban a raktári jegyzékek készítése lesz. (A már rendezett és levéltárilag feldolgozott fondok számára.) Folytatni kívánják továbbra is a kétnyelvű Tájékoztató Közlöny megjelentetését. A levéltári anyag felhasználásának órakeretét csökkenteni kívánják bizonyos módszertani változtatásokkal. De ezáltal a munka színvonala nem fog csökkenni. Az ügyfélszolgálat terén is gazdaságosabb időbeosztást kivannak megvalósítani•, pl. nem keresnek adatot rendezetlen fondban. A levéltár anyagának népszerűsítése szükséges részben házi kiállítások, részben a sajtóban, televízióban történő bemutatás utján. Egyéb tevékenység: "E fejezet csomópontjai: az igazgatási, önigazgatási, ellenőrzési, tervezési feladatok, a szakmai és az általános ügyvitel, a technikai fenntartás és anyagvédelem a levéltáron belül." "Az összegző táblázatok azt a célt szolgálják, hogy a levéltár tervezett munkáját több szemszögből is áttekinthetővé tegyük." A munkaterv értékének pénzügyi mutatói "kimutatják ... a levéltári munka árának kialakulását, annak személyi és dologi feltételeit, a bevétel - terv a községek által 1967. október 12-én megkötött községközi szerződésben foglalt százalékos részesedés községenkénti lebontott és összesített adatai mellett közli a Levéltár által tervezett és közvetlenül a munkaszervezeteknek nyújtott szolgáltatásokból szerzendő bevételt is." Itt olvashatunk a beruházási tervről is, és a szükséges eszközök biztosításának alapjául szolgáló ujabb, 1975. szeptember 22-én elfogadott részarányokról és a községekre lebontott összegekről, melynek realizálása egyben a terv megvalósításának is feltétele. A levéltári munka alapos megismerésének pedig az a feltétele, hogy bepillantást nyerhessünk egymás munkájába. Éljünk ezzel a lehetőséggel. Az aprőékos gonddal, alapossággal elkészített jelentés, munkaterv tükrözi a zentai Levéltár életét. Levéltáros társaink munkájáról, körülményeiről olvasottakhoz szándékosan nem fűztem véleményt. Az ismertetőt elolvasva ki-ki alakítsa ki önmagában véleményét. Tanulhatunk egymástól! 134