Levéltári Szemle, 26. (1976)

Levéltári Szemle, 26. (1976) 1. szám - ADATTÁR - Horváth Jánosné: Írószer-ellátás a földművelésügyi tárcánál, 1867–1919 / 85–95. o.

tősen magas összegben állapították meg, mégis az 1885-1887. évi irodaszer beszerzési árakhoz viszonyítva 35%-os megtakarítást tudtak kimutatni. Már e tervezet kidolgozásakor a számvevőség javasolta azt, hogy még a személyi irodai átalányok engedélyezése esetén is a 3 féle fekete tintát — alizarin, másoló és csersav — csak központilag szerzeményezzék, "nehogy az ügyiratok, kiadmányok és könyvek egyöntetűsége a különböző minőségű és színezetű tinta használata által megzavartasson" és az "ingyen nyerendő tinta fejében személyenként és havonként 5 krajcárral szállítsák le az átalányösszeget." Kiszámították, hogy az igy befolyó összeg a fekete tintaszükséglet vételárát éppen fedezni tudja. (17) A számvevőség részéről kidolgozott átalányozási rendszer azonban még egy ideig csak tervezet maradt. SZEMÉLYI ÁTALÁNYRENDSZER A nagy gonddal és körültekintéssel még 1887-ben elkészített irószerátalányozási tervezet 1889-ben ismét napirendre került. Ezúttal a minisztérium számvevősége, amely mind eddig idegenkedett ettől, tett lépéseket megvalósítása érdekében. A sok nehézséggel, kellemetlenséggel, az átszervezés óta megnövekedett irőszerfogyasztással és nem utolsósorban a jelentékeny összegű megtakarítással magyarázva sürgették ennek keresztülvitelét. A megváltozott körülményeknek megfelelően 1889. decemberében elkészítették a minisztérium most már 260 fős, tiszti és napidíjas személyzetének 1890. január 1-től fizetendő irószerátalány kimutatását, amit a már említett szolgálati szabályzat II. részének 9. §-a és az 1887-es előterjesztés alapján állítottak össze. (18) Ezúttal is I-III. átalányfokozatot kívántak megvalósittatni, s a létszámból 5 dolgozót az L, 27 személyt a II., s 228 főt a III. átalányfokozatba soroltak. Természetbeni irószerellátásban kívánták részesittetni az elnökséget, segédhivatalával együtt, de a minisztérium ossz-személyzetének tintaszükségletét is a központilag szerzeményezett keretből kívánták biztosíttatni, melynek fejében személyenként és havonként 5 krajcárt javasoltak levonásba hozni. (19) Azt, hogy az irószerátalányozás rövid időn belül bevezetésre kerül már az 1889. évi versenytárgyalási kiírásra tett megjegyzés is tükrözte, mely szerint "miután az írószerek, nevezetesen a toll, tolltartó stb. jövő évtől kezdve átalányoztatni fognak, ezek az árlejtésnél mellőzendők volnának. " (20) 1889. december 21-én kiadásra került azután az a rendelkezés, mely alábbiak szerint intézkedett a személyi irodai átalányösszeg bevezetéséről: "Az író és rajzszerek eddig szokásos természetben való kiszolgáltatása helyébe 1890. január hó 1-től kezdje a minisztérium központjára nézve a szolgálati szabályok II. R. 9. §-a határozmanyainak szem előtt tartásával a személyi irodai átalány rendszerét léptetem életbe olyképpen, hogy az elnökség jövőre is természetben láttatik el írószerekkel, s ennek folytán tagjai személyi irodai átalányban nem részesülnek, s hogy a jövőre is természetben kiszolgáltatandó fekete ténta fejében fejenként és havonkint 5 kr. fog az irodai átalányból levonatni, vagyis ennek figyelembe vétele mellett az I. osztályú személyi irodai átalányt havonkint 1. -, évenkint 12 forintban, a II. osztályú személyi irodai átalány havonkint 48 kr évenkint 5 frt 76 krajcárban, végül a III. ad osztályú személyi irodai átalány havonkint 16 krajcárban, évenkint 1 frt. 92 krajcárban állapittatik meg. 88