Levéltári Szemle, 26. (1976)

Levéltári Szemle, 26. (1976) 1. szám - ADATTÁR - Horváth Jánosné: Írószer-ellátás a földművelésügyi tárcánál, 1867–1919 / 85–95. o.

I. osztályú személyi irodai átalány jár: az osztályfőnököknek — (: miniszteri tanácsosok, országos főerdőmester, gazdasági főigazgató :) II. osztályú személyi irodai átalány jár: az ügyosztályvezetőknek (osztálytanácsosok, főerdőtanácsosok, országos borászati kormánybiztos — országos tejgazdasági felügyelő, a 3. ügyosztályt vezető erdőfelügyelő, a dunai és tiszai műszaki osztályok főnökei) III. ad osztályú irodai átalány jár: a többi fogalmazói, számvevőségi és irodai személyzetnek a gyakornokokat a dijnokokat is beleértve. A személyi irodai átalány ugyancsak a szolgálati szabályok hivatkozott §-ában foglalt rendelkezések értelmében havonkint - előlegesen jegyzék mellett lesz kifizetendő. A jegyzékben főosztályonkint — számvevőség — segédhivatalok (minden hó 1-én felsorolandók az illető főosztályban (számvevőségnél, segédhivatalokban) alkalmazottak, illetve személyi irodai átalányra jogositottak, az állás és átalányi összegmegjelölésével és a jogosítottaknak az átvételi elismervényt pótló saját aláírásukkal. - E kimutatás összegezendő és egyúttal az osztályfőnök (számvevőségi igazgató, segédhivatali igazgató) aláírásával még külön ellátandó annak igazolásául, hogy a jegyzékben felsorolt egyének a személyi irodai átalány felvételére tényleg jogosultak — miután a személyi irodai átalányra való jogosultság — okvetlen a tényleges működéstől van feltételezve, a havi kimutatásból mindenkor kihagyandők oly egyének, kik szabadságolás, huzamosabb betegeskedés vagy bármi más okból azon hóban szolgálatot nem teljesítettek. Az eképpen kellően igazolt havi kimutatások a számvevőség által érvényesíttetnek azután utalványozás végett a házi pénztár kezelésére nézve kiadott szabályzat 2. pontja értelmében az elnöki osztálynak bemutattatnak. A kifizetést a házipénztár kezelője eszközli, ki az e cimen kifizetett összeget pénztári naplójában az erre rendelt hasábban számolja el. Jelen rendelet a vízrajzi osztályra, s az országos kultúrmérnöki hivatalra nem terjed ki, ezek irodaszereiket javadalmazásuk terhére saját hatáskörükben szerzendik be. Egyebekben azonban ugy a természetben kiszolgáltatandó papír-, író- stb. szerek beszerzési költségei — valamint a személyi irodai átalányok a központi igazgatás terhére számoltatnak el." (21) E rendelkezést a szükséges nyomtatvánnyal együtt megküldték valamennyi főosztálynak, számvevőségnek és segédhivatali főigazgatónak, s ezzel kezdetét vette az átalányösszeg fizetésének rendszere. E rendelkezés több módosítást tartalmazott a korábban gyakorlatban már alkalmazott átalányozással kapcsolatosan. Az írószer ellátás területén kialakult kettősséget e rendelet szentesitette azáltal, hogy egyes szerveket kivont az átalánnyal ellátottak köréből, s ezek részére a természetbeni ellátást biztosította, az ügyviteli munka érdekében központosította a minisztérium össz-személyzetének tintabeszerzését- és ellátását, s az ehhez szükséges anyagi fedezetet az átalánnyal ellátottaktól már hivatalból levonásba hozta, továbbá a minisztérium szervezeti változásának megfelelően pontosabban meghatározta az egyes átalányi fokozatba soroltak körét, s nem utolsósorban megszabta ül. körülirta azokat a feltételeket, amelyek mellett az átalányöszszeg kifizethetővé vált. 89