Levéltári Szemle, 26. (1976)
Levéltári Szemle, 26. (1976) 1. szám - Balázs Péter: A tanácsi levéltárak feladatai az V. ötéves tervben / 5–14. o.
Balázs Péter : A TANÁCSI LEVÉLTÁRAK FELADATAI AZ V. ÖTÉVES TERVBEN A Levéltári Igazgatóság a tanácsi levéltárak V. ötéves tervének összeállításához irányelveket bocsátott ki, amelyek megvitatása az 1975. június eleji szekszárdi igazgatói értekezlet napirendjén szerepelt. Egy héttel később az irányelveket a Levéltári Tanács is megtárgyalta. Az irányelvek egyik uj sajátossága, hogy egyes feladatok végrehajtására a sorrendet is meghatározza. így elsősorban a rendezés és a segédletkészités terén azonos fondcsoportok országos feldolgozását irányozza elő. A munka ilyen jellegű szervezése lehetővé teszi, hogy a Levéltári Igazgatóságnak a jövőben nem szükséges évente irányelveket kibocsátania, hanem a levéltárak éves terveiket az ötévre kidolgozott irányelvekből bonthatják le. Ugyanakkor a feladatok konkretizálása elengedhetővé teszi a munkanapokban történő tervezést és elszámolást, ami kétségkívül nagy terhet vesz le a levéltárigazgatők válláról. Már az ötéves terv irányelveinek összeállításakor, nem kevésbé az igazgatói értekezlet és a Levéltári Tanács vitáján egyre inkább nyilvánvalóvá vált, hogy a tanácsi levéltárak nagyon is eltérő adottságai és lehetőségei miatt nem könnyű feladat számukra egységes célkitűzéseket kijelölni. Fokozta a nehézségeket, hogy a tervkészítés idején a levéltárak igazgatói általában még nem ismerték a várható fejlesztést, így a feladatokat is a jelenlegi adottságoknak megfelelően lehetett terv beiktatni. Sok vitára adott alkalmat a tervezhetőség kérdése. A tanácsi levéltárak szerteágazó és gyakran előre nem látható feladatai indokolták, hogy az ötéves terv konkrét feladatokra a kapacitásnak mintegy 85-90%-át kösse le. Egyes munkanemeknél, elsősorban a közmüvelésnél több levéltárnak még az ad hoc igények kielégítésére kell elsősorban berendezkednie. A Levéltári Igazgatóságnak már az irányelvek kidolgozásánál gondolnia kellett arra, hogy a feladatok színvonalas megoldásához több módszertani kérdés kimunkálására lesz szükség. Elsősorban az iratkezelési szabályzatok felülvizsgálatát kell majd átfogó elemzésnek követnie, de a rendezés és a segédletkészités is fokozott módszertani eligazítást igényel. Mindezekhez a Levéltári Igazgatóságnak a gyakorló levéltárosok aktiv közreműködésére lesz szüksége. + Az MSZMP XI. kongresszusának határozatai, a hosszú távra kidolgozott tudományos kutatási terv, valamint az általános levéltárak közművelő tevékenységéhez kibocsátott minisztériumi irányelvek alapján a tanácsi levéltárak előtt a következő fő feladatok állnak:
