Levéltári Szemle, 26. (1976)

Levéltári Szemle, 26. (1976) 2–3. szám - FIGYELŐ - A levéltárügy szervezete a Mongol Népköztársaságban / 215–218. o.

Még az 1930-as évek közepén megkezdődött néhány levéltári anyagnak újságokban, folyóiratokban történő publikálása, de a 40-es évektől kezdve megjelentek a forráskiadványok is. Az Állami Levéltári Igazgatóság részéről az utóbbi évtizedben több mint 20 kötet és brosúra jelent meg, beleértve: "Mongol történeti dokumentumok V. I. Leninről", "A demokratikus hatalom megteremtése Mongóliában", "A helyi demokratikus szervek létrehozása Mongóliában" , "A Szovjetunió Nagy Honvédő Háborúja és a mongol nép" stb. "A mongol-szovjet kapcsolatok — 1921-1974." c. kétkötetes munka a Szovjetunió Minisztertanácsa mellett működő Levéltári Főigazgatósággal közösen készül. Ennek a műnek első kötetét 1975. év végén tervezték kiadni. A Levéltári Igazgatóság munkatársai elkészítették a levéltári és ügyviteli terminológiák szótárát, és azt ki is adták. A Levéltári Igazgatóság laboratóriuma foglalkozik az iratok restaurálásával, azok fertőtlenítésével, rovartalanitásával, könyvkötészettel. Az Igazgatóság szervezési és felügyeleti osztálya ellenőrzi az állami levéltárak és irattárak munkáját, illetőleg gyakorlati segítséget nyújt azoknak. Az állami, társadalmi és szövetkezeti szervek az irattári munka során szigorúan tartoznak figyelembe venni a Mongol Népköztársaság Minisztertanácsa által 1966 és 1971-ben hozott ügyviteli vonatkozású határozatait. Az állami szervek és intézmények irattári és ügykezelési munkájának megjavítása terén fontos jelentőséggel bír a Központi Állami Levéltárban létrehozott Önálló elszámolási csoport és a közszemlék végrehajtása. A Mongol Népköztársaság levéltári intézményeinek dolgozói nagy mértékben felhasználják a szovjet levéltárosoknak a levéltárak és irattárak munkája során szerzett gyakorlati tapasztalatait. A levéltárügy, a levéltári iratanyag feldolgozását érintő tudományos alapelvek kialakításában nagy segítséget nyújtottak azok a szovjet szakemberek, akik az 50-es évek közepén és az 1960-as évek elején az Állami Levéltári Igazgatóságon dolgoztak. A levéltárak szakszerű megszervezésének feladatai, a levéltári iratanyag tudományos rendszerezésének szükségszerűsége felvetették a hazai káderek kiképzésének kérdését. Ezzel a céllal, 1950 óta tanulnak mongol fiatalok a Moszkvai Állami Történeti-Levéltári Intézetben. A Központi Állami Levéltári Igazgatóság 1958-ban tanfolyamokat tartott az ajmák, a városi, a minisztériumi és hivatali irattárak vezetői részére, ahol a résztvevők alapképzést kaptak a levéltári munkákhoz. A későbbiek során hasonló jellegű tanfolyamokat rendeztek minden két évben. Az utóbbi időkben már zonális tanfolyamokat is tartanak az ajmák és városi levéltárak vezetői részére. A Mongol Népköztársaság Központi Állami Történeti Levéltárában jelenleg befejezés előtt áll az iratanyag fondbesorolása és tudományos-technikai feldolgozása. Ennek a munkának a befejezése után fő feladat lesz a tudományos-tájékoztató apparátus tökéletesítése, elsősorban a levéltári dokumentumok szisztematikus katalógusának a létrehozása. Az állami levéltárak dokumentumanyagának kiegészítésével kapcsolatos általános irányítást a Mongol Népköztársaság Belügyminisztériumának Állami Levéltári Igazgatósága végzi. Az Állami Levéltári Igazgatóság feladatait a Mongol Népköztársaság állami levéltári fondja, úgyszintén az állami levéltárak iratállományának kiegészítése terén a Minisztertanács által 1960. máius 5-én jóváhagyott, "A Mongol Népköztársaság Állami Levéltári Fondjának és az Állami Levéltári Igazgatóság szabályzata" cimü határozata fekteti le. 217