Levéltári Szemle, 26. (1976)

Levéltári Szemle, 26. (1976) 2–3. szám - FIGYELŐ - A levéltárügy szervezete a Mongol Népköztársaságban / 215–218. o.

A Mongol Népköztársaság Állami Levéltári Igazgatósága kidolgozza az Állami Levéltári Fond helyes kiegészítésével, a dokumentumoknak az egyes állami levéltárak közötti szétosztásával kapcsolatos általános rendelkezéseket, dönt a dokumentumanyagnak az országos jelentőségű levéltári fondállományba való besorolásának kérdéseiben, szervezi ezeknek az anyagoknak a Központi Állami Történeti Levéltárba való összegyűjtésének munkáját és ellenőrzi, irányítja az ország városi és ajmák levéltárainak dokumentum anyaggal való feltöltését. A munka helyes szervezése, az állami levéltárak állományának a néphatalom és a szocializmus építése időszakában keletkezett iratokkal való tervszerű és céltudatos kiegészítése céljából a levéltári szervek összeállítják azoknak a szerveknek és vállalatoknak a jegyzékét, amelyek a véglegesen megőrzendő irataikat állami levéltárba adják. Az állami levéltárak anyagának kiegészítésével kapcsolatos feladatokat a levéltári munkatervek tartalmazzák. Az állami levéltárak megfelelő feltöltése céljából az Állami Levéltári Igazgatóság és a levéltári intézmények rendszeresen ellenőrzik az állami szervek szervezeti egységei iratanyagának a központi irattárba időben történő leadását, különösen ügyelve arra, hogy a dokumentum anyag állománya teljes legyen. A legfelsőbb és a központi államhatalmi szervek az irataikat 15 évig őrzik a saját irattáraikban.

1 Az ajmák és a városi végrehajtő igazgatóságok és szervezetek, amelyek az ajmák és a város területén működnek, az irataikat 10 évig őrzik. Ezután az iratok az állami levéltárakba kerülnek. Selejtezés az iratok feldolgozásának egyik alapvető formája, amelynek legfőbb célja az állami levéltárak feltöltése értékes dokumentumokkal és a Mongol Népköztársaság Állami Levéltári Fondjának fondgyarapitása. A selejtezés legfőbb feladata az állandó és ideiglenes megőrzést igénylő dokumentumok kategóriáinak meghatározása. A központi selejtezési bizottság a Mongol Népköztársaság Belügyminisztériuma által jóváhagyott szabályzat alapján működik. Selejtezési bizottság a Központi Állami Történeti Levéltárban, az ajmák, a városi állami levéltárakban és úgyszintén a minisztériumokban és hivatalokban működik. A központi selejtezési bizottság kidolgozta a Mongol Népköztársaság helyi szervei számára az iratok őrzési idejét feltüntető minta ügykörjegyzéket. Jelenleg kidolgozása alatt van az iratok őrzési idejét feltüntető minta ügykörjegyzék a minisztériumok és hivatalok, valamint az ajmák, városi és a végrehajtó igazgatóságok részére. A fentiekben lehetne röviden összefoglalni a Mongol Népközgársaság levéltárügyi helyzetét. A Mongol Népköztársaság levéltárai óriási feladatok előtt állanak, amelyek közül legaktuálisabbak jelenleg a minisztériumok és hivatalok ügykezelésének tökéletesítése, a selejtezések módszertani és gyakorlati munkájának megszervezése, az állami levéltárak feltöltése, a levéltári fondokhoz szükséges tudományos-tájékoztató apparátus kérdései. A Mongol Népköztársaság Belügyminisztériumának Állami Levéltári Igazgatósága a jövőben is nagy figyelmet szentel a Szovjetunió és a többi szocialista ország tapasztalatai tanulmányozásának és azoknak az ország levéltárügye specifikus sajátosságaihoz való alkalmazásának. A Mongol Népköztársaság Belügyminisztériumának Állami Levéltári Igazgatósága (Oroszból fordította: Dr. Káposztás István) 218