Levéltári Szemle, 26. (1976)

Levéltári Szemle, 26. (1976) 1. szám - Pap Gáborné: Spanyolországi tapasztalatok / 39–52. o.

A Történeti Levéltár anyaga 13 szekcióra tagolódik, a levéltári iratok jellege vagy provenienciája szerint. Ezek a következők: Világi papi és szerzetesrendi iratok (IX-XX. század) Lovagrendek iratai (XI. századtól) Állami szervek iratai, diplomáciai iratok (XVI-XIX. század) Volt Államkincstári Igazgatóság iratai Egyetemek iratai (XIII-XIX. század) Pe cs étgyil jtem ény Inkvizició, főleg az Inkvizició Legfőbb Tanácsa levéltárának iratai (XV-XIX. század) Megszűnt központi tanácsok iratai (XVII-XIX. század) Kódexek és oklevél-gyűjtemények (X-XV. század) A volt Tengerentúli Minisztérium iratai (XIX. század) Osuna hercegi család iratai (XVI-XIX. század) Vegyes provenienciáju iratok (XII-XIX. század) Újkori iratok, főleg a XIX. századból, különböző igazgatási szervektől. A történeti levéltárak közül a legterjedelmesebb a madridi Központi Történeti Levéltár. Több, ír int 155 000 dossziét (iratkötegnyi egység), közel 100 000 oklevelet, 57 000 kötetet és tekintélyes nagyságú pecsét és térképanyagot őriz. A levéltár a madridi tudományos intézetek számára létesitett külön negyed épületeinek egyikét foglalja el. Az épület alagsorában és legfelső emeletén a mikrofilmezési és restaurálási központ irodái és műhelyei vannak, a földszint és I. emelet a levéltár helyiségeit és a Dirección General de Archivos y Bibliotecas hivatali szobáit foglalja magában. A homlokzati oldalon a hivatali szobák, a négyszögletes épület másik három oldalán — az irodákkal párhuzamos részen és kétoldalt — a levéltár raktárai. A raktárak három emelet magasságban emeletenként 2-2 szintre vannak osztva, mindegyik szintre be lehet jutni a lépcsőház félemeleti fordulójából. (Megjegyzem, hogy a raktárajtók nincsenek bezárva, sokszor még becsukva sem.) Egy-egy szárny legfelső raktárszintjén, a raktár közepén körkorlát van, ahonnan az egész szárny raktárterét be lehet látni. A raktárak padozata fémkockákba öntött üveg. A 4 polcos állitható fém állványok, a mieinkhez hasonlóan utcákra vannak beosztva. Az iratok házilag gyártott s hosszában állitott kartondobozokban fekszenek. Az átkartonozás most folyik, ezért az anyag egy részét még két-két kartonlap között szalaggal keresztbekötve tárolják. A középkori okleveleket nagy tékákban, vasszekrények polcán őrzik, egy-egy tékában 15-20 oklevelet, A jelzet itt az oklevélre ragasztott kis cimkén található. — A különösen értékes kódexeket (kb, 1400 db-ot) külön páncélszekrényben őrzik. Egyes raktárakban már modern, zárt fémállványzat van, amely szekrényszerüen védi az iratokat és egy fémkar segitségével elektromos erővel eltolható. A raktári polcsorok közt nem az utcák végén, mint nálunk — kis lecsapható asztalok vannak. A levéltár kb. 800 térképét és tervét nagy tékákban őrzik. Egy uj térképszekrény használatával is próbálkoznak. A szekrény kb. 1,20 m magas, inkább ládaszerü, fémből készült tároló, fölfelé nyiló tetővel. A szekrény födele alatt belül keresztben egy fémrúd helyezkedik el. Ezen számok vannak (1-84-ig), s mindegyik számhoz 44