Levéltári Szemle, 26. (1976)

Levéltári Szemle, 26. (1976) 2–3. szám - LEVÉLTÁRI TECHNIKA - Borsa Iván: Az új eszközök alkalmazása a levéltárakban / 191–214. o.

LEVÉLTÁRI TECHNIKA Borsa Iván : AZ ÚJ TECHNIKAI ESZKÖZÖK ALKALMAZÁSA A LEVÉLTÁRAKBAN Az elmúlt három évtizedben a szocialista országok tiszteletet parancsoló eredményeket értek el az ujjáépités, a gazdasági fejlesztés, a politikai és társadalmi fejlődés területén egyaránt. E nagyszabású munka szükségszerű velejárója volt a technika fejlesztése is. Az uj eredmények egyrészt olyanok, amilyenekre 30 évvel ezelőtt senki sem gondolt (lunohod, Űrrandevú), másrészt egyes iparcikkekből (televiziő, személygépkocsi) olyan mennyiség áll rendelkezésre, amilyenre 30 évvel ezelőtt csak kevesen gondoltak. A technika vivmányai az életnek szinte minden területére behatoltak, nemcsak a termelési ágak, hanem a szellemi munka területei is egyre több uj technikai megoldást állitanak céljaik szolgálatába a mennyiségi és minőségi eredmények fokozása érdekében. • Nem véletlen, hogy a technika fejlődése egyrészt olyan uj dokumentumfajtákat hozott létre, amelyekkel a levéltáraknak is foglalkozniuk kell, másrészt olyan lehetőséget kinál a levéltárak számára, amely eddigi tevékenységüket eredményesebbé teszi. Felvethető azonban a kérdés, hogy a levéltárak (vagy egyes országok levéltárai) felismerték-e a kinálkozó lehetőségeket és az uj feladatokat? Ugy gondolom, hogyha e területen minden a legnagyobb rendben volna, az illetékesek nem határoztak volna ugy, hogy meg kell vizsgálni az uj technikai eszközök alkalmazásának kérdését a levéltárakban. A kérdést az alábbi tagolásban vizsgáljuk: 1 A nem Írással létrejött uj dokumentumok 2 A dokumentumok megőrzése 3 A reprográfia alkalmazása 4 A gépi adatfeldolgozás 5 Egyéb technikai eszközök 6 A levéltárvezetés technikai vonatkozású uj feladatai. Esetleges félreértések elkerülése végett előre kell bocsátani, hogy ez a referátum az uj technikai eszközökről nem felsőfokú technikai végzettségű levéltári munkatársak részére, hanem általában társadalomtudományi végzettséggel rendelkező levéltári vezetők részére készült. Inkább arra törekszik, hogy az uj technikai eszközök levéltári alkalmazásának lehetőségeit, előnyeit, hátrányait bemutassa és nem tekinti feladatának, hogy az egyes eszközök és eljárások technikai részleteit ismertesse. A referátum egyes bekezdésének számozása a szabad tizedes osztályozás rendszerében történt annak érdekében, hogy összefüggésük világos legyen és könnyen lehessen rájuk hivatkozni. 191