Levéltári Szemle, 25. (1975)

Levéltári Szemle, 25. (1975) 2–3. szám - KRÓNIKA - Ságvári Ágnes: Dániai útijelentés / 579–595. o.

III. Levéltárak szervezeti és személyi kérdései a) Levéltárak felépitése: Országosan mintegy 200 szaklevéltárost tartanak nyilván. Ebből a Rigsarkivetben 100 munkatárs dolgozik. Első osztály

: 1848-ig terjedő anyagokkal foglalkozik. (1848 az ország uj alkotmánya megteremtésének dátuma. Ide tartozik emellett az ügyfél-szolgálat és kutatóterem felügyelete is. Az I. osztály vezetőjéhez személy szerint tartozik még a technikai részleg /könyvkötészet, restaurálás/. ) Második osztály: anyagai 1848-tól napjainkig terjednek. Általában 30 ev után gyűjti be a levéltár az anyagokat. Harmadik osztály

: Katonai osztály (1971-ben egyesült az Országos Levéltarral, az egységes levéltári szervezet és irányitás érdekében!) Negyedik osztály

: Rendkivül jelentós ez, a családi gyűjtemények osztályai Eredményes gyüjtotevékenységük és az anyag gazdag forrásértékének magyarázata, hogy szinte évszázadok óta szokásjogon a családok teljes anyagukat mind a mai napig átadják a levéltárnak. Figyelemreméltó tanulság ez a ma is élénk tevékenység a mi számunkra! Igaz, hogy a dán gazdasági és társadalmi viszonyok következtében a kapitalista gazdaság keretei között ezek az országos politikai- és gazdaságtörténeti alapvető forrásai. Azonban az is tény, hogy a családi, személyi anyagok átvételére és tudatos "begyűjtésére" nekünk is nagyobb súlyt kell fektetnünk. A városok igazgatásának, egyes intézmények, egyesületek működésének összefüggései a személyi vagy személyinek minősített iratok nélkül aligha érthetők meg. Nyilvánvaló az is, hogy a szocialista korszakban egy adott közigazgatási vagy gazdasági egység vezetőjének szerepe, állásfoglalása meghatározó. Megbizható forráskritikát ezek gyűjtése nélkül nem alakithatunk ki. A sajátos légkörre egyébként jellemző, hogy az intézményes helytörténeti és egyéni kutatásoknak mintegy 60-70%-a családtörténet, genealógia. A titkárságnak központi helye van a levéltár ügyintézésében (némi öszszehasonlitással a mi LIG-ünkhöz hasonló feladatot lát el). Ennek hatáskörébe tartozik a négy területi levéltárral való szervezeti kapcsolat fenntartása, biztonsági filmezés, "Danica" kutatások, szakképzés, nemzetközi kapcsolatok, minisztériumokkal való együttműködés. A titkárság alá tartozik, - gyakorlatilag önálló hatáskörrel - a computer részleg, amelynek elsőrendű feladata a közigazgatás gépi feldolgozásában keletkezett iratanyagok archiválási elveinek kidolgozása és archiválása, valamint e szakterület tevékenységének koordinálása, káderutánpótlásának biztositása, gyakorlati utasítások készitése. Ugyancsak a Titkárság alá rendelt szekcióként működik az irattári tervek és begyűjtések osztálya (megfelel a mi Gyűjtőterületi Osztályunknak). Tevékenységet főleg a minisztériumok - s csak esetenként a területi igazgatási szervek felé - fejt ki. A Folevéltáros személyesen irányit ja a dániai levéltári anyagok 583