Levéltári Szemle, 25. (1975)
Levéltári Szemle, 25. (1975) 2–3. szám - FIGYELŐ - Leblancné Kelemen Mária: A zentai Történelmi Levéltár Tájékoztató Közlönye 1974/75 / 497–506. o.
VI) Egyéb tevékenység Tételei: 01 Munkatervezés (a Levéltár 1976. évi és a szolgálatok havi tervezése) 02 Munkanyilvántartás vezetése. (Munkanapló, jelenléti napló. ) 03 Az előirt munkajelentések elkészitése (az 1974. évi éves, a szolgálatok féléves, a szakmunkások havi jelentései). 04 - 22 Az általános ügyviteli nyilvántartástól, a félfogadáson, a dolgozók évi szabadságán át a dolgozók napi reggeli idejének szabályozásáig minden tevékenységi formát felölel. A záró összesités részben a VI) 01-22 pontot személyenkénti bontásban adja, részben az "egyéb tevékenység"összes munkaóráját nevezi meg. VII) Táblázatos áttekintő' kimutatás Tételei megegyeznek a jelentésben közölt tételekkel. Ezek közül a leglényegesebbeket emeljük ki: 01 Munkaórák száma munkafajták és tagozatok (Becsej, Zenta) szerint; (B: 8744, Z: 15 280) összesen: 2 = 4 024j (1974-ben 13 919 volt). Az óriási különbség magyarázata: a terv teljes személyi ellátottságra, és a községek teljes fizetési kötelezettségére épül. A munkaterv indoklásával fejezó'dik a Tájékoztató Közlöny, melyből ki kell emelni azt a gondolatot, hogy a tervezésnek az adott lehetőségekből kell kiindulni! (hiszen 1974-ben sem tudtak tervüket teljesiteni, mivel sem az anyagi, sem a személyi ellátottság nem volt megfelelő'. ) Lényeges változtatás a munkaterv szerkezetében, hogy a VI) fejezetben nemcsak a szaktevékenység részletes tervezése, hanem "a munkaszervezet egész tevékenységének tervezése" megtalálható. Ezután a munkaterv egyes fejezeteiben elmondottakat külön-külön indokolja a Levéltár vezetó'je: I. Az irat- és levéltári anyag védelme a Levéltár illetékességi területén müködo birtokosoknál - fejezetben kiemeli Dobos Ja~nos igazgató, hogy szükségszerű a Levéltárnak az az álláspontja, hogy szaktevékenysége súlypontját a levéltáron kivüli ellenó'rzó' - és szak-tanácsadói munkára helyzi át, amelyet a szerveknél, helyszínen végez. Ezt tükrözi a feladatkörben tervezett munkaórák számának növekedése az utóbbi években: 1973-ban 1311, 1974-ben 2726 és 1975-ben 3045, a tervezett munkaórák száma. Oka kettős: Egyik: a levéltárnak nincs üres raktártere iratátvételre, a másik ok a vajdasági levéltári törvényből következik, mely megköveteli az iratbirtokosok fokozottabb ellenó'rzését és lehetóVé teszi, hogy azok maguk selejtezzék iratanyagukat. Természetes tehát, hogy több munkaóra szükséges az 504
