Levéltári Szemle, 25. (1975)

Levéltári Szemle, 25. (1975) 2–3. szám - FIGYELŐ - Leblancné Kelemen Mária: A zentai Történelmi Levéltár Tájékoztató Közlönye 1974/75 / 497–506. o.

irattárakkal kapcsolatos munkára, a selejtezéshez nyújtandó szakmai segitségre. Mindez szükségszerűen kell, hogy eredményezze a levéltári anyag védelmének fokozódását. Az iratvédelem fokozása csak a többi feladatkör rovására (elsősorban a rendezés) valósitható meg, mivel létszámban növekedés nem várható 1974-hez viszonyitva. Az irattári és levéltári anyag átvétele Két szempont szerint kerül sor 1975-ben iratátvételre. Egyik: a helytörténeti anyag kiegészitése: az 1967-ben Kikindán kötött levéltárközi megegyezés alapján "visszakapja a zentai Levéltár a Vajdaság Levéltárától a Tiszán inneni kiváltságos koronaterület iratanyagát. ""Ez az anyag "levéltári értelemben ' romhalmaz' (a Kerületi Elöljáróság irattárát 1848-ban Becsén felgyújtották) mégis községeink XVIII-XIX. századi történetéhez elsődleges jelentőségű forrásanyag. " Másik szempont: csak az évek óta veszélyeztetett állapotban lévő iratok átvételére kerülhet sor az elozo tételen kivül (pl. Becsén, Szenttamáson, Kanizsán). Az irattári és levéltári anyag rendezése és feldolgozása A terv az alábbi szempontok szem előtt tartásával készült: a) A Szerb Levéltári Tanács javaslata a levéltári fondok, gyűjtemények rendezési sorrendjére vonatkozóan b) A Levéltár rendezetlen fondjainak száma, szerkezete, öszszetétele, c) "Minden község 'jelenléte* a rendezésre tervezett anyagban." d) A levéltár személyi ellátottsága Tulajdonképpen a c-d) pont eleve meghatározza az a-b) pont alakulását. 1974-hez viszonyitva erősen csökkentették a rendezésre, feldolgozásra szánt anyagot. Ennek oka részben a már az iratvédelemről szóló fejezetben elmondottak, részben pedig az, hogy az 1971-74 között levéltári kezelésbe átvett iratanyag nagyrésze rendezett; elérték, hogy a levéltárban nincs többé olyan iratanyag, amely ne lenne valamely fond vagy gyűjtemény keretében nyilvántartásba véve. " A_leyéltár ^tudományos-tájékoztató tevékenysége E fejezetben a már elmondottakon tul kiemelendő, hogy ez évben megkisérlik a tudományos-tájékoztató tevékenység fogalmának szélesebbkörü értelmezését (kiindulva az információ fogalmának értelmezéséből). Eszerint a levéltárak feladata "adatok közlése a levéltári anyagról, illetve abból az érdekelt adat-fogyasztóknak. " Az adatok a rendező, feldolgozó munka során ál505