Levéltári Szemle, 25. (1975)

Levéltári Szemle, 25. (1975) 2–3. szám - FIGYELŐ - Leblancné Kelemen Mária: A zentai Történelmi Levéltár Tájékoztató Közlönye 1974/75 / 497–506. o.

III. Az irattári és levéltári anyag rendezése és feldolgozása. Lelkiismeretes, aprólékos pontossággal végzett munkát tükröz a jelentésnek ez a fejezete. Mindenekelőtt a - j pontig közli a rendezés alá vont fondokon elvégzett munkafolyamatokat. Ezek a következők voltak: a) rendezési terv elkészitése, fondok elkülönitése b) a kötetek kiemelése, azonositása és megjelölése c) az iratok durva rendezése (csomók, dobozok szerint) d) a külön őrzött anyag elkülönitése és orjegyzése e) az iratok egyeztetése az irattári segédletekkel f) az értéktelen iratanyag kiemelése és összeirása g) selejtezési lista elkészitése és selejtezés h) a rendezett iratanyag dobozolása i) a raktári egységek belső' leirása j) a raktári egységek külső megjelölése és jelzetelése - Érdemes alaposabban elolvasni a fentebbi felsorolást, és összevetni legalább gondolatban a nálunk alkalmazott munkafolyamatokkal. Talán tanulhatunk egymástól! Ezután tételesen felsorolja a jelentés a terv szerint és terven felül rendezett fondokat. A fond neve, lelőhelye, törzsszáma, évköre; a mennyiség megnevezése - számláló: tervezett, nevező: a ténylegesen rendezett ifm. -, az elvégzett munkafolyamatok megjelölése, a dolgozó neve, a tervezett és a felhasznált munkaóra megnevezése olvasható l-l rendezés alá vont fonddal kapcsolatban. A fejezetet lezáró összesítés a következő adatokat tartalmazza: Községenkénti bontásban: a fondok száma, ° rendezett tervezett .. tervezett . , ,, , -z - ifm., -?-rz 7—- munkaórák szama. rendezett felhasznait Az indoklásban a Levéltár igazgatója megjegyzi, hogy bár összességben a rendezett irat mennyisége túlhaladja a tervezett mennyiséget, a felhasznált munkaórák száma kevesebb a tervezettnél. Ennek okát részletesen elemzi (pl. a becsei részlegnél szakember-hiány, helyiség probléma miatt lett kevesebb a felhasznált munkaóra, mint a tervezett). Szerepel a levéltári rendezésben oklevél-, kézirat-, plakátgyüjteménynek, a zentai múzeum iratgyüjteményének ellenó'rzése, szükség szerinti restaurálása, védőeszközzel ellátása is. IV. A Levéltár tudományos-tájékoztató tevékenysége Eló'ször felsorolja a jelentés az 1974. évben a Levéltár által elkészített tudományos-tájékoztató eszközöket. Ezek a következők: // / f 01 Összegező leltár 02 Törzskönyvezés és dosszié 500