Levéltári Szemle, 25. (1975)

Levéltári Szemle, 25. (1975) 2–3. szám - FIGYELŐ - Leblancné Kelemen Mária: A zentai Történelmi Levéltár Tájékoztató Közlönye 1974/75 / 497–506. o.

03 Analitikus leltár 04 A levéltári fondok adatainak átvitele lyukkártyára - (karton adatokkal, bevágás nélkül) 05 A munkásmozgalom dokumentumai katalógusának készitése (nem valósult meg) 06 Szerbhorvát -magyar levéltári szakszótár kidolgozása 07 Közigazgatás-, hivatal- és szervtörténeti munkák. - Mint látjuk, e fejezetben is van eltérés a zentai és a magyar levéltárak gyakorlata között. Hiszen amit mi segédletkészítés cimén külön szerepeltetünk a rendezési munkákkal párhuzamosan, azt ok mint a tudományos tájékoztató munka eszközét a Levéltár tudományos munkájának szerves részeként tüntetik fel és alkalmazzák. A fejezetet lezáró összesítés községenként a 01-07 pontban felsorolt munkák végösszegét adja, valamint az ezekre tervezett és felhasznált munkaórák számát. V. A levéltári és szakkönyvtári anyag felhasználása A nálunk ismeretes "Kutató-ügyfélszolgálat" elnevezésű munkafolyamat másjellegü megvalósításáról és dokumentálásáról olvashatunk e fejezetben. 01-03 pontban felsorolja a jelentés, hogy milyen jellegű kutatás (tudományos és szakkutatás, közművelődési, köz- és magánjogi) céljából hány kutató, hány kutatónapon használta a levéltári, szakkönyvtári anyagot. - Megjegyzendő, hogy nemcsak a kutatási napoknak, hanem a kutatóknak a számát is megtervezik. A levéltári anyag közmüveló'dési célokra történő' felhasználásánál ok is feltüntetik, milyen kiállításhoz, előadáshoz, stb. történt az anyag felhasználása. A köz- és magánjogi célokra történő' felhasználás fajai: iratkölcsönzés, iratmásolat, fotókópia, kivonat és bizonylat kiadása a levéltári anyagból. - 1974-ben Becsén 465, Zentán 393 tárgyban, 2 754 munkaórában történt köz- és magánjogi célra iratfelhasználás. A záró összesítést követő indoklásban olvashatunk arról, ami a magyar levéltárakra is egyre fokozottabb mértékben jellemző: a levéltári anyag magánjogi érdekből történő felhasználása emelkedik. A jelenség pozitív következménye, hogy a lakosság közvetlenül felmérheti a levéltári szolgálat társadalmi hasznát, negatív következménye a levéltári munka szempontjából, hogy az "egyébként sem elegendő' számú munkaerőt egyszerűen elszívja a többi munkától". VI. Egyéb tevékenységek E fejezetben az iskolai és kezeló'i szakképesítésre, dobozok, boritóivek készítésére, könyvek javítására felhasznált munkaórákról olvashatunk; a munkát végző dolgozó nevének feltüntetése mellett. 501