Levéltári Szemle, 25. (1975)

Levéltári Szemle, 25. (1975) 2–3. szám - FIGYELŐ - Leblancné Kelemen Mária: A zentai Történelmi Levéltár Tájékoztató Közlönye 1974/75 / 497–506. o.

feladatokat. Ilyen bizottságok pl. "Tudás-felmérő szakbizottság", "Levéltári Selejtezési Szakbizottság. " (Utóbbi a már selejtezett fondokban ellenőrzi az elvégzett munkát. ) A Levéltár életét alapvetően az Alapszabály (nálunk megfelelője a LÜSz) s az ennek szakaszai alapján megalkotott saját "szabályzatok" határozzák meg. Ilyen szabályzat pl. : "Megőrzésre vonatkozó szabályzat", "A kétnyelvű ügyvitel szabályzata. " A .módszertani irányelveket, munkautasitásokat Szerbia Levéltári Tanácsától kapja a Levéltár. A Levéltár fenntartók: Ada, Becse, Kanizsa, Szenttamás és Zenta községek. Egymás közötti és a Levéltárral szembeni kötelezettségeiket az 1967-ben kötött "községközi egyezmény" szabályozza. A Levéltár fenntartásában a nehézségek, visszásságok napirenden. A Levéltár Tanácsa által elfogadott tevékenységi és pénzügyi tervet községekre lebontják az év elején (1974. febr. ) és ennek alapján terjesztik a községek elé a tevékenységi - pénzelési szerződéseket véleményezés és aláirás céljából. A községek vagy nem irják alá a szerződést, vagy aláirják, de nem (még ismételt kérés ellenére sem) tartják meg. Vagy aláírják a szerződést s fizetnek is kötelezettségüknek megfelelően: pl. Becse, Kanizsa. A Levéltár tehát bizonytalan pénzügyi helyzetében, a veszteséges gazdálkodás elkerülése céljából vállalta egyes munkaszervezetekben terven kivüli rendezési munkák elvégzését (ez nem a Levéltár feladata!). A pénzügyi helyzet felboritotta a Levéltár munkatervét. Csökkent a kiszállási keret, kevesebb lett a gyűjtőterületi munka. Másrészt csökkent a. szerveket és szervezeteket ellenőrző irattárbejárási munka. Nem kielégito az alapitó községekben a levéltári anyag védelme sem (minden kérés, figyelmeztetés ellenére). Tehát a Levéltár nem tudta vállalt kötelezettségeit teljes egészében teljesiteni, s ebben a pénzügyi nehézségek mellett a községek érdektelensége, közönye is gátolta. Megismerkedhetünk még az általános bevezetőben a levéltár tárgyi és személyi ellátottságával. A levéltári dolgozók beosztásuknak megfelelő' "tudásellenőrző' vizsgát" tesznek. Nem ismeretlen fogalom a zentai Levéltárban sem a szakmai, iskolai továbbképzés, só't a társadalmi ösztöndij sem. A Levéltár folytatja hagyományos kiadványcseréjét a hazai és külföldi levéltárakkal. Előfizetője a Levéltári Közleményeknek és módszeresen gyűjti a magyar levéltártudományi kiadványokat. Az 1974. évben 12 dolgozója volt a levéltárnak: levéltáros: 2 (a becsei és a zentai részleg vezetó'je, utóbbi a Levéltár igazgatója is egyben), segédlevéltáros: 5, levéltári kezelő': 1, gazdasági technikus: 1, tanító: 1, takaritóno: 1, s egyben félszakképzett munkás. - Sajnos, az nem derül ki a jelentésből, hogy kb. mennyi irat volt a levéltár ó'rizetében, illetve mennyi volt a szervek irattáraiban. 498