Levéltári Szemle, 25. (1975)

Levéltári Szemle, 25. (1975) 2–3. szám - LEVÉLTÁRI TECHNIKA - Borsa Iván: Törekvések a gépi adatfeldolgozás alkalmazására a levéltári szolgálatban / 427–431. o.

vese odairányul, hogy a gyűjtőkörébe tartozó minisztériumok ezzel a rendszerrel dolgozzák fel saját komputereik segitségével az anyagot, tartsák napra kész állapotban, dolgozzanak ennek segitségével, használják fel a selejtezés elvégzésénél, s amikor átadják az iratokat a levéltárnak, adják át azokkal kapcsolatos mágneses szalagokat is. Altalános volt a megállapitás, hogy ilyen törekvések nagy nehézségbe ütköznek amiatt, hogy az irattárak dolgozói csak legfeljebb 10-15%-ban fogékonyak az uj megoldások iránt. 5. A csak géppel olvasható dokumentumok mint levéltári anyag Nincs nézeteltérés a levéltárosok között atekintetben, hogy a csak géppel olvasható dokunlfentumok (lyukkártya, -szalag, mágneses szalag, mágneses lemez), miként a hagyományos iratanyag levéltári gyűjtőkörbe tartozik. Elméletileg atekintetben is megvan az egyetértés, hogy a selejtezhetoség megállapításánál ugyanúgy kell értékelni, mint a hagyományos iratanyag esetében, mert csak a forma az eltérő, A kanadai és a belgiumi országos levéltár már közreműködött ilyen selejtezési jegyzékek elkészitésében. Tapasztalataik közé tartozik, hogy az elbíráláshoz kevésbé van szükség történészre, inkább statisztikusra vagy közgazdászra, természetesen történeti ismeretekkel. Az Egyesült Államok szövetségi kormányhivatalaiban 1970-ben kb. 1 millió tekercsnyi mágneses szalag készült, s ezekből csak kb. 200 000 katalogizált, A washingtoni Nemzeti Levéltárnak már tekintélyes mennyiségű, csak géppel olvasható dokumentumanyaga van. Kidolgozták a mágneses szalagok katalogizálásának módszerét. Minden tekercsről két nyilvántartólap (A/4-es méretű) készül. Az egyik adatai elsó'sorban technikai, a másiké levéltárosi érdekló'désre tarthatnak számot. Az amerikai Nemzeti Levéltár rendelkezik e téren a legnagyobb gyakorlattal. Minthogy a gyűjtőkörében több ezer - természetesen eltérő' rendszerrel dolgozó - komputer működik. Megszervezték a különböző tipusu szalagok, lemezek egységes rendszerre való átvitelét is. E levéltári anyag minél szélesebb körben való terjesztését is feladatuknak tekintik, ezért a mágneses szalagok másolatait szolgáltatás jelleggel bocsátják az érdeklődök rendelkezésére. 1974 áprilisában megjelent az első katalógus, amely közli a megvásárolható mágneses tekercsek adatait iratképzok szerinti csoportosításban a szükséges levéltári és technikai adatokkal, s a tekercsek árával. Felmerült a csak géppel olvasható dokumentumok jogi érvényességének kérdése is. Az Egyesült Királyságban az első példány jogi érvényességét elismerik. 6. Kiadványok, levéltárosok bevezetése a gépi adatfeldolgozásba A Nemzetközi Levéltári Tanácsnak állandó munkabizottsága van a gépi adatfeldolgozás levéltári alkalmazásának tanulmányozására, amely ADPA (Automatic Data Processing and Archives) cimmel házi sokszorosításban füzeteket ad ki. - Készült már ajánló bibliográfia is ebben 429