Levéltári Szemle, 25. (1975)

Levéltári Szemle, 25. (1975) 2–3. szám - LEVÉLTÁRI TECHNIKA - Borsa Iván: Törekvések a gépi adatfeldolgozás alkalmazására a levéltári szolgálatban / 427–431. o.

a témakörben, ami azonban helyesbitésre és kiegészitésre szorul. Elkészülte után közzé fogják tenni. A levéltárosok ilyen irányú továbbképzéséről megállapitást nyert, hogy az ma még általánosságban önképzés utján történik. Egyes helyeken már épitettek be ilyen ismereteket a levéltárosképzésbe, de ezek aránya igen szerény. A washingtoni Nemzeti Levéltárban 4-6 hetes tanfolyamokat szerveztek, de e levéltárnak a gépi olvasásu iratokkal foglalkozó osztályvezetőjének véleménye szerint egy teljes évig kellene a levéltárosoknak ilyen képzésben (elméletben és gyakorlatban) részesülniük ahhoz, hogy elsajátitsák azokat az ismereteket, amelyek szükségesek volnának ahhoz, hogy a komputer-szakemberekkel jól együtt tudjanak működni. Altalános volt egyébként a felfogás, hogy csak kivételes esetben lehet szó arról, hogy levéltáros az összes szükséges komputeres ismeretek birtokába jusson. Arra kell törekedni, hogy a leglényegesebb dolgokkal legyenek tisztában a levéltárosok, s a gépi adatfeldolgozó szakemberekkel kölcsönösen megértsék egymás nyelvét. 7. Adatvisszakeresés és indexelés Az adatvisszakeresés és indexelés témakörben elhangzott angol, olasz, szovjet és NDK-s előadások tulajdonképpen csak kiséréetekről, eló'készitésekról számoltak be. Gyakorlati eredményekről és ennek kapcsán felmerült problémákról csak a koblenzi Bundesarchiv gyakorlatából hallottunk. Az általuk mutatozáshoz használt, a Siemens gyár által kidolgozott GÓLEM rendszert ez a levéltár már bemutatta az 1971. évi levéltári kerekasztal konferencia résztvevőinek. - Megemlítendő', hogy az Elefántcsontpart Köztársaságban a levéltár szintén foglalkozik anyagának gépi adatfeldolgozásával, bár ez szintén inkább csak kisérletnek minősíthető'. Sok szó esett az Egységes Tizedes Osztályozás és különböző thesaurus-ok szerepéről és a velük kapcsolatos munka időigényéről, s ennek során többen megkérdőjelezték ezek általános érvényesülésének fontosságát. 8. Altalános alkalmazási és szervezési kérdések Ennek keretében tájékoztató előadások hangzottak el az angliai dokumentációs és könyvtári szolgálat keretében az elmúlt 10 évben megvalósult gépesítésről, amely a nagy hálózathoz képest még mindig csak kezdeti eredményeket tud felmutatni. A newcastlei egyetem komputerrészlegének vezetője, aki a PRO-val működik együtt, hangsúlyozottan hivta fel a figyelmet arra, hogy gépi adatfeldolgozás alkalmazása esetében mindenek előtt a feladatot pontosan definiálni kell, majd megvizsgálni, hogy a müvelet megéri-e ezt a befektetést, milyen rendszerrel (software) lehet a feladatot megoldani (lehet-e kidolgozott rendszert alkalmazni vagy ujat kell kidolgoztatni), milyen komputer igénybevételére van lehetőség és mindennek mik a költségei. Ha a feladat nincs pontosan definiálva és menetközben mó430