Levéltári Szemle, 25. (1975)
Levéltári Szemle, 25. (1975) 1. szám - LEVÉLTÁRI TECHNIKA - Borsa Iván: A levéltári-irattári mikrofilmezés szervezési kérdései / 179–196. o.
A MIKROFILMEZÉS TÁRGYA A mikrofilmezés szervezésénél meghatározó szerepet játszik a mikrofilmezendő eredeti dokumentum jellege, mérete, mennyisége egyaránt. Alapvető minden esetben, hogy a mikrofilmezendő eredeti kifogástalan rendszerben és rendben le- • gyen. A mikrofilm 'ugyanis nem képes a rendezetlen irattárat rendezetté varázsolni, hanem legfeljebb annak kusza állapotát rögzíteni, ha ilyen mikrofilmezésre történetesen mégis sor kerülne. Ideálisnak az az állapot tekinthető, ha minden egyes irat, az irat mindenegyes lapja a megfelelő helyen van, s ha egy kisebb vagy nagyobb irategység olyan rendben van, hogy lapjait könyv- vagy füzetszerűen lapozva, az egyik lap értelmi rendben követi a másikat. Ehhez az ideális állapothoz tartozik az is, hogy az irategység (dosszié, tétel, gyűjtő stb.) címe vagy identifikálásra alkalmas jele legyen s az egység beírt oldalai folytatólagosan számozva legyenek. (Könyv vagy folyóirat mikrofilmezése esetében ez a kérdés eltörpül, minthogy a számozás majdnem minden esetben adott.) Az ideális állapot biztosítása igen munkaigényes, ezért felmerül a kérdés, hogy milyen könnyítéseket lehet megengedni. E kérdésre nem lehet tételes felsorolással megadni a választ, mert ez is függ az iratanyag rendszerétől, a mikrofilmezés céljától, a visszakeresés igényeitől, tehát csak ezek együttes ismeretében lehet dönteni az esetleges könnyítésekről. Mindenképpen szem. előtt keli tartani, hogy akár a mikrofilmtekercsen, akár mikrofilmlapon sokkal nehezebb (sok esetben szinte lehetetlen) az összetartozó, de egymástól messzire (10-20 felvételnél távolabbra került iratok tanulmányozása, mint az eredetiben, ahol még a papír mérete, színe stb. esetleg szintén segíthet. Az esetleges könnyítésnek erre figyelemmel kell lennie . - A folyamatos lapszámozás igénye alól is lehet kivételt tenni, ha más tényező tudja azt helyettesíteni (pl. a felvételezendő iratok saját irattári jele, kódja stb .). - Felvethetné valaki, hogyha ablakos lyukkártyába történő illesztésre készülnek a felvételek, akkor nincs szükség arra, hogy a felvételezés szigorú rendben történjék, hisz a felvételek egyenként lyukkártyába illesztve gép segítségével tetszőlegesen rendezhetők lesznek. Ennek az ötletnek ellene kellene vetni, hogy csak a film egyik - használati példányára érvényes, de a felvágatlan biztonsági példány lényegében hasznavehetetlen mara.d, hacsak nem készül hozzá külön segédlet. A mikrofilmezendő dokumentum mérete is befolyásolja a mikroforma meghatározásét és a felvevőgép kiválasztását. E tekintetben a leglényegesebb kérdés annak megállapítása, hogy az adott feladat végrehajtásakor milyen legyen az a legnagyobb arányú kicsinyítés , amely a felvételezés során még megengedhető. A kicsinyítés arányának meghatározásánál a felvételezendő eredeti dokumentum méretén kívül nemcsak az alkalmazandó filmnyersanyag feloldó képessége lehet döntő, hanem az is, hogy a felvételezendő eredeti írásának, rajzának milyen a kontraszt189
