Levéltári Szemle, 24. (1974)

Levéltári Szemle, 24. (1974) 1. szám - Papp Tibor: A kép-, hang-, filmdokumentumokról és audiovizuális archivumokról / 5–11. o.

alapján egyidősben több közgyűjteményi szerv is kap ilyen irányú feladatot. Lehet olyan munkamegosztás, hogy más szerv gyűjti a településtörténettel, az objektumokkal, a műtárgyakkal kapcsolatos felvételeket és megint más a társadalmi-politikai jellegűeket. További tagozódás lehetséges területi /megyei, városi/ elvek szerint, országos szervek, intézmények szerint. Nyilvánvaló, hogy a fegyveres testületekkel kapcsolatos fotóanyagok gyűjtését nem területi elv alapján kell megoldani. Bárhogyan és bárhol történik a fotodokumentumok gyűjtése, olyan fontos részterületek egységesítése, mint a gyüjtókör meghatározása, a tárolás, a felhasználás szabályozása - elkerülhetetlen feladat. A gyors ütemű fej'ődés rövid idő* alatt változtatja meg a tájakat, a helységeket, a ruhaviseletet, az eszközöket, vagyis a mindennapi életet. Minél több adatunk marad fenn a máról, annál pontosabban lehet majd ábrázolni korszakunkat a jövőben. A jelenkor eseményeinek, jelentós személyiségeinek stb. fotón történő megörökitése, olyan ismeretekhez juttatja majd a kutatót, amelyek jól kiegészitik az Írásos dokumentumokban lévő információkat. Hangdokumentumok Az utóbbi évtizedekben széleskörűen elterjedt a magnetofon, mint hanghordozó és hangmegőrző. Nagy előnye a hosszú ideig való tárolhatósága, a gyors eló1<ereshetósége. Igy még sokáig használatban marad. Mivel a hangfelvételek zöme magnetofonszalagra történik, a tárolásával, felhasználásával kapcsolatos főbb problémákról ejtünk néhány szót. Az országban sok helyütt készítenek magnetofon-felvételeket, amelyeknek megőrzése történeti feldolgozás szempontjából indokolt lenne. A legnagyobb mennyiségben és a legszakszerűbben a Magyar Rádió foglalkozik felvételekkel, tárolással és felhasználással. A vele dolgozó szakemberek nagy tapasztalatokkal rendelkeznek, általánosítása történeti archiválás szempontjából is hasznos lehet. Az alábbiakban az ottani tapasztalatok összegezését kíséreljük meg. A magnetofonszalagok tárolásának műszaki problémáira nem térünk ki. Ennek részletezése külön téma lehetne, hozzáértő' műszaki képzettségű szakember feldolgozásában. Itt csak a felhasználást elősegítő' segédletekről adhatunk némi tájékoztatást s felhívhatjuk a figyelmet az e téren még megoldásra váró problémákra. Az eddigi gyakorlatból következik, hogy célszerű törzskönyvet felfektetni az azonos témájú, vagy egy eseményt rögzitő stb. magnetofon-tekercsekről. A törzskönyv legfontosabb adatai a következők: - törzskönyvi szám, - a felvétel cime (általában annak a neve, akiről a felvétel készült), - a tekercsek száma, - a felvételt készitő szerv, illetőleg személy neve, - a felvétel készítésének, illetőleg átjátszásának ideje, - a felvétel helye, - a felvétel időtartama. 7