Levéltári Szemle, 24. (1974)

Levéltári Szemle, 24. (1974) 1. szám - Papp Tibor: A kép-, hang-, filmdokumentumokról és audiovizuális archivumokról / 5–11. o.

A felsorolt adatokon kivUl még több hasznos információt is tartalmazhat a törzskönyv. - Feltüntethető' a beszélő nevén kivül a foglalkozása, beosztása. - Összefoglalható a szöveg rövid tartalma, kiemelve a lényeges gondolatokat, a szóbanforgó eseményt, a vele kapcsolatos adatokat (dátum, helységnév). Ha a tekercsen több beszélő' szerepel, a rövid tartalmat s az adatokat ajánlatos személyenként külön-külön részletezni. - A megjegyzésben utalás történhet a felvétel technikai minőségére (alapzajos felvétel, a szöveg nehezen érthető', a magnószalag nyulott stb.), vagy a szöveg egyéb jellemzőjére (nem hitelesek a visszaemlékezés adatai, a beszéd idegen nyelvű, vagy idegen nyelvről magyarra fordított szöveg stb.) Több tekercs esetében mindegyikről készíthető' tartalmi összefoglaló és technikai ismertetés. Az adatok közé természetesen felvehetők még más jellemzők is attól függően, hogy mit tartalmaz a tekercs. Ilyenek például a felhasználásra való utalások. A törzskönyvek elkészítése csak az első lépés a magnetofonszalagra felvett anyag regisztrálására. E mellett szükség van olyan nyilvántartásra is, amelyik részletesebben ismerteti a tartalmat, több szempont szerint osztályozza a felvételt. A rádiós példánál maradva elkészülhetnek az ilyen jellegű mutatók az előadó, a riporter, a szerző, a szereplő személy(ek) szerint, ezen belül műfajok (beszéd, vers, zenemű stb.) alapján. A felvétel tartalma, újból való felhasználhatóságának célja és lehetősége szabja meg a részletesebb nyilvántartás konkrét formáját. Az ilyenfajta osztályozást nevezhetjük tematikai nyilvántartásnak. Amennyiben a felvételek kutathatóságát szélesebb körben is biztosítani kívánjuk, elengedhetetlen egy olyan katalógus készítése, amely esetleg évenkénti összegezésben, meghatározott csoportositásban tartalmazza a felvételeket, feltüntetve a törzskönyvek és a tematikai nyilvántartók jelzeteit. Ez olyan segédlet lenne, amit hasznosan forgathatnának a kutatók. Az eddig említett nyilvántartások csak korlátozott tájékozódáshoz elégségesek. Ahhoz, hogy ismerjük a felvételek tartalmát, műszaki állapotát, kijelöljük téma és név szerint a szükséges tekercseket. De részletes, több felvételt is átfogó, minden érintett kérdésre kiterjedő nyilvántartási követelménynek nem felel meg. A jelenlegi fejlődés már szükségessé teszi a magnetofon felvételek adatainak gépi tárolását és visszakeresését, valamint a velük kapcsolatos technikai és más jellegű problémák megoldását. A gépi adattárolás egyik alapvető problémája a címszavak jegyzékének összeállítása. A helyesen megválasztott címszavak utalnak egy-egy időszakban elhangzott politikai beszédnek, vagy visszaemlékezésnek a lényegére, az azonos tárgyú szövegekben hosszabb időn keresztül rendszeresen megismétlődnek s alkalmasak a szöveg tematikus felbontására. Politikai szövegekben többek kőzött ilyenek lehetnek: a szocialista demokrácia, az életszínvonal, a munkásosztály helyzete, az alsó-, közép- és felsőoktatás, Magyar8