Levéltári Szemle, 24. (1974)

Levéltári Szemle, 24. (1974) 2–3. szám - FIGYELŐ - Szekeres József: A belgrádi városi levéltár új épülete / 467–481. o.

2.948.000 dinár 1 .804.000 dinár 1 .955.000 dinár 852.000 dinár 600.000 dinár 50.000 dinár Itt hozzáfűzte az adatokhoz az igazgató, hogy a levéltár béralapja a bérrendelkezések és a besorolási előirások értelmében több-kevésbe fix. A kötélhúzás a városi tanáccsal az egyéb rovatokon szereplő' összegek nagysága körül folyik évrőlévre. Az uj levéltárépületbe költözést követően kb. 100%-al emelkedett meg a kiadások tétele. A levéltár működése az éves operatív tervek szerint történik. A levéltári terv viszont az osztályok éves munkatervének összegezésén alapul. A munka jobb ellenőrzése és hatékonyságának növelése érdekében 1974-től negyedéves operatív tervek és beszámolójelentések rendszerére kivannak rátérni. A levéltár munkaterve három fő részre tagolódik: 1 . A levéltári munkák leírása amely megadja a munkák megnevezését, az egyes fondok mennyiségét és a felhasználható időkeretet. 2. A pénzügyi terv. 3. A fejlesztési-beruházási terv. Az összlevéltári tervben nincsen munkaidő' összegezés és nincs felsorolva a munkát végződolgozók, valamint osztályok neve sem. A munkaidőösszegezést, a munkát végződolgozók nevét az egyes osztályok, csoportok terve tartalmazza, amely az egyes dolgozók egyéni munkaterveit összegezi. A dolgozók az osztályvezetővel ill. igazgatóval folytatott megbeszélések és a levéltár előtt álló távlati és operatív feladatok figyelembevételével állítják össze munkatervüket. A kiadványok munkálataihoz igen sok esetben külsőmunkaerőket is alkalmaznak; e megoldást a terv jelzi. Külön rovata a levéltári munkák leirását tartalmazó tervrésznek a beszállítási terv. Az egész éves terv terjedelme 40. oldal. A dolgozók besorolása és fizetése hasonló alapelvek szerint történik, mint nálunk. Az újszerűség számomra az volt, hogy a munkatársak csakis a besorolásuknak megfelelő munkát végzik s a legritkább esetben kerül sor valakinek más munkára való átállítására. A levéltárosok esetében két kategória van: az önálló publikációs munkára képes dolgozó és a tematikázás szintjéig foglalkoztatható levéltáros. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy a legmagasabb minősítésű levéltáros nem tematikázik, nem rendez anyagot, nem foglakozik adminisztratív feladatokkal. A második kategóriájú levéltárosok irányítják a rendezést, selejtezést végző középkádereket, készítik a levéltári segédleteket és munkájuk csúcspontjaként tematikai feltárást végezhetnek. A levéltári középkáderek minősítése háromlépcsős. A legmagasabb bérezésben azok részesülnek, akik irányítás mellett képesek önállóan iratanyagot rendezni, a második kategóriába a levéltári műszaki dolgozók tartoznak, a harmadikba a kisegítő és kezdő munkaerők. A levéltári dolgozók többsége a III. jelzésű csoport ugyancsak három kategóriájába van besorolva. Itt a legmagasabb minősítést a levéltári adminisztratív dolgozók (titkárnők, gazdasági ügyintézők, gépírók stb.) kapják, majd portás, ruhatáros, büfés, kertész sofőr stb. következik. Az l/l . levéltárosok fizetése 2400-3600 dinár, ami kb. 4100-6500 Ft-os fizetéshatároknak felel meg. Az igazgató a legmagasabb levéltárosi besorolásra 30%-os Béralap 62 főre Beruházás Anyagi ellátmány Amortizáció K iad ványok Iratvásárlás 478