Levéltári Szemle, 24. (1974)

Levéltári Szemle, 24. (1974) 2–3. szám - FIGYELŐ - Szekeres József: A belgrádi városi levéltár új épülete / 467–481. o.

bályok betartását, iratselejtezést és előkészítik a levéltári érdekű anyag beszállítását . Raktári-anyagmozgató csoport. L

étszáma 5 fő. (1 főiskolás, 1 középkáder, 3 anyagmozgató). E csoport végzi az összes szállítási munkát a társosztályok és a műszaki részlegek kívánsága szerint. Szabad idejükben az anyag filmezésre ill. restaurálásra való előkészítését - főleg foliálását — végzik. Régebben beszállított, rendezett de csak kötegelt anyagok dobozolása is az ő feladatuk. Információs és propaganda csoport. Létszáma: 3 tudományos, 1 főiskolás végzettségű kartotékkeze lő és 1 könyvtári kisegitő. A levéltár osztályai közUl ennek a tevékenysége a legérdekesebb. A könyvtár és a kutatóterem egybe van épitve, közös az olvasótermük és a felügyelőjük, aki a kisegitő közreműködésével látja el mind a könyvkiadás, mind az iratkiadás müveletét és felügyeletét. A könyvtárban folyamatos un. Compactus állványzat van. Könyvállományuk kb. 14.000 kötet. A polcozatot a nyugatnémet Stahlhof cég szállította, ezáltal 60-80 %-os helykihasználás vált lehetővé. Ara kb. 7 millió Ft volt. A kutatóteremben minden kutatónak külön kis asztalt bocsájtanak rendelkezésre, speciális nagyitószerkezettel ellátott, jugoszláv gyártmányú lámpákkal. A kutatóban 24 kutató dolgozhat egyszerre, 2 leolvasóberendezésük van. A propaganda csoport működése minden várakozáson felül álló. Rendszeres vasárnapi rovatuk van a Politika c. központi napilapban, amely 3-4 gépelt oldal terjedelmű s a város életével kapcsolatos — villanyvilágítás bevezetése, vízellátás, jelentősebb városi személyiségek, kulturális-politikai események — dokumentumok közreadására szolgál, megfelelő' magyarázó-kommentáló jegyzetekkel. Az Uj Belgrád c. hetilapban legalább egy ujságoldalnyi teret kapnak, főként helytörténeti tárgyú közlemények céljaira. A rádióban a Mai nap c. krónikái naptárszerü adásban 1-2 perces teret kapnak. A televizióval szerződésük van havi egyszeri félórás program elkészítésére. Az évi kb. 1000 gépelt oldal terjedelmű propaganda adások, közlemények részére a levéltár tudományos dolgozói állítják össze az anyagot, a propaganda részleg ezután átfésüli, uj rágépel téti, majd eljuttatja a különböző'szerkesztőségekbe. Az így befutó honoráriumok a levéltár bankszámlájára kerülnek s többnyire az év végén egyrészüket a propaganda tevékenységben résztvevők között — munkájuk arányában — felosztják. A kartotéktároló gépekkel ellátott információs részleg jelenleg kiépités alatt áll. Berendezése 2 db. Stahlhof organization típusú kartotéktárolóból és 1 rendezőasztalból áll. Az automatikusan működő' kartotéktároló gépben 440 kartotékdoboz elhelyezésére van lehetőség, egy dobozban 1500-2000 tematikai karton fér el, öszszesen egy gépben 6-900.00 tematikai cédula rendszerben történő tárolása és könynyü kezelhetősége biztosított. A kezelőasztálban — ahol a kartotékok dobozba helyezése történik gépi erő közbejöttével — 30-40.000 kartotékcédula fér el. Jelenleg a börtönök törzskönyveiből kigyűjtött névanyag, továbbá az ellenállási és felszabaditási mozgalomban résztvettek névanyaga van kimutatózva a levéltár összes fondjából. Mindkét anyagőrző osztályon néhány dolgozó a lényegesebb fondok tematikai feltárásán munkálkodik. Tervük az, hogy a levéltár teljes anyagát temati471