Levéltári Szemle, 24. (1974)

Levéltári Szemle, 24. (1974) 2–3. szám - FIGYELŐ - Szekeres József: A belgrádi városi levéltár új épülete / 467–481. o.

zálják és kartotéktároló gépekben helyezik el. Igy lehetőség van, hogy ha egy kutató bizonyos témákban óhajt kutatni, ugy pillanatok alatt a levéltár valamennyi fondjára kiterjedően a kért témára vonatkozó összes iratanyag levéltári jelzetét megkapja. Technikai részleg; 1 mérnök, 2 könyvkötő'- és dobozkészitő, 2 fotós, 2 restaurátor, 2 nyomdagépkeze lő, 1 általános segitő. E keretből jelenleg 4 fő hiányzik, egyes részlegek emiatt nem indultak be (restauráló műhely pl). Titkárság: 1 titkár (jogi végzettségű), 1 pénztáros, 1 könyvelő', 1 adminisztrátor 2 szakmunkás (lakatos, villanyszerelő) 3 gépíró 1 sofőr-kézbesitő, 1 éjjeli őr, 1 portás, telefonkezelő'- és ruhatáros, 1 büfés, 5 takarító, 1 kertész. Igazgatóság : igazgató s a titkárság állományában levőegy adminisztrátor látja el a titkári feladatokat. A levéltárnak két gépkocsija van: 1 személy- és 1 kombi autó. A létszámra vonatkozóan elmondották, hogy a levéltár régi épületében, az átköltözés előtt 39-en voltak állományban. Az uj épület átadásakor 23 fővel növelték a létszámkeretet, 1974-re 6 fő 1975-re 5 fő az előirányzott létszámbővités. A levéltár uj épületének tervezése 1967-ben kezdődött 1969-re a terv készen volt, s az illetékes szervek ugyanakkor elfogadták a részletes kiviteli tervet is. 1971 tavaszáig folyt a szükséges pénzösszeg biztositása és a kivitelező'megszerzése. 1971. március 1-én kezdődött meg az építkezés, majd másfél éven belül, ami igen szép teljesítmény, 1972. szeptember 1-én megtörtént az épület műszaki átadása. 1972. december 23-án indult a beköltözés,amely 1973. április 15-re bonyolódott le. Több, mint 4000 ifm anyagot szállitottak be saját gépkocsijukon, saját embereikkel. A szállítás gyorsabb is lehetett volna, de mivel az összes anyagot előzőleg — más intézménynél — fetőtlenitették, a gázkamra kapacitása szabta meg a szállítás ütemét. 1973-ban kb. 1300 ifm anyagot vettek át — ugyancsak fertőtlenités után. 1974-re 800 ifm iratanyag beszóllitását irányozták elő. 1976-ig az összes levéltárérett irat beszállítása lebonyolódik. A rendelkezésre álló raktártér, számításaik szerint 1995-ig biztosítja a megőrzésre érdemes anyagok átvételét gyüjtőterületükről. A tájékoztatót követően megtekintettük a levéltár kutató- és könyvtártermeit, az információs szobát. Sor került a raktárhelyiségek szemrevételezésére is. A raktárterület nagysága 1300+ 1300 rvr. Az egyes szinteken kb. 200 m^-ként tüzelválasztó fal van az egyébként összefüggő', hatalmas raktártermekben. A raktárak bejárata előtt van az 50 kg. teherbírású anyagszállitó-f elvonó és a gardrób. Az épületben, bár két emeletes, az emiitett teherfelvonón kívül más felvonó nincs. A gardróbokban vannak elhelyezve a térképtároló szekrények. Egy szekrényben 1000 db. térkép tárolható felfügg esz téses módszerrel. A speciális szekrényeket, amelyek azonban nem tűzbiztosok, az Interheim-Wien cégtól vásárolták. Ugyancsak itt vannak elhelyezve a mikrofilmtároló szekrények, a Freiburg-Fortschritt nyugatnémet cég gyártmányai. Három szekrényben a levéltár teljes filmezett anyaga elférne. 472