Levéltári Szemle, 24. (1974)

Levéltári Szemle, 24. (1974) 2–3. szám - FIGYELŐ - Szekeres József: A belgrádi városi levéltár új épülete / 467–481. o.

A Belgrádi Városi Levéltárban(lstorijski Arhiv Beograda, 11070 Növi Beograd, ul. Palmira Toljatija 1. p.p.3) igazgatója Golko Ladzevic és titkárnője Senka Djakovity fogadtak. Látogatásom első napján általános tájékoztatást kaptam a levéltár épületéről, szervezetéről, létszámáról a benne őrzött anyagokról, az ismeretterjesztő'és publikációs tevékenységről ,az uj épületbe költözésről. A második látogatási napon a levéltár helyettes vezetője a technikai- és kiállítási részlegeket mutatta be. A harmadik napon tárgyaltam a tervező építésszel valamint a levéltár igazgatójával a munkaterv, költségvetés, munkaszervezés és kiadványkészités (terjesztés) problémáiról. A Belgrádi Városi Levéltár uj épUlete részére Belgrád uj városnegyedében egy kb. 7000 wr nagyságú telket bocsajtottak rendelkezésre. A tervezett s kivitelezésre kerUlt épUlet 3 szintes, 2 emeletes, földalatti részei a magas talajvízszint miatt nincsenek. A beépített terület nagysága 4500 m, ebből a raktárak területe 2.600 m. A levéltár befogadóképessége 18.000-20.000 ifm. Az építkezés végösszege 26 millió dinár volt. Ebből a berendezés — amely még nem teljes — 6 millió. A mi pénzünkön összesen kb. 50 millió Ft. Az igazgató tájékoztatójában elmondotta, hogy az eredetileg 20.000 ifm. befogadóképességűre tervezett levéltár végül is csak kb. 18.000 ifm. befogadására lett alkalmas, mivel nem számoltak az iratanyag reális súlyával és csak 1500 kg mr teherbírású födémet építettek — emiatt a polcokat nem húzhatták fel a mennyezetig — továbbá ugyancsak nem kalkulálták be a könyvek eltérő'méreteit, a mi oda vezetett, hogy az állitható polcokon több rekeszt kellett elhagyni. Elmondta, hogy a könyveket minden egyes fondnál a legalsó polcsoron helyezték el, a polcok tetejéről való leemelés nehéz fizikai munkáját elkerülendő'. Megemlítette, hogy az iratokat általuk készített dobozokban élükre állítva helyezik — vízszintes irányban haladva — a polcokra. A levéltár létszámát 73 fóten állapították meg az 1973. áprilisi beköltözés alkalmával, de e keretet csak fokozatosan tölthetik fel. Jelenleg 62-en vannak állományban, ebből 18 a tudományos dolgozó, 17 a középkáder. A létszámot a levéltár felterjesztése alapján határozták meg; 61< viszont a feladatok elvégzéséhez szükséges dolgozó létszámot kérték, amit meg is kaptak. A levéltár szervezeti felépítése a következő': I. osztály. Iratai 1749-1944 évkörüek. 128 fondja és 2.780 ifm. iratanyaga van. Állományba 10 levéltáros és 4 középkáder tartozik. II. osztály. Iratai 1945-1957. évkörüek. 627 fondja és 2.506 ifm. iratanyaga van. Az 5 levéltáros és 3 középkáder állományból hiányzik 3 fő. Az I. osztály főleg publikációs tevékenységet folytat, mig a második az iratanyag rendezését tekinti főfeladatának. Gyüjtőterületi osztály. Létszáma 2 tudományos és 2 kisegitő. 1 személyautóval rendelkeznek. Egy évben kb. 600 kiszállást végeznek. A levéltár gyüjtőterülétén 1600 szerv van, ezek közül 220 azon szervek száma, melyek fontos anyagot "termelnek", ezeket minden évben egyszer felkeresik, mig a továbbiakra 3-5 évenként kerül sor. A külső eljárások során ellenőrzik az irattár rendjét, az iratkezelési sza470