Levéltári Szemle, 24. (1974)

Levéltári Szemle, 24. (1974) 2–3. szám - ADATTÁR - Horváth Jánosné: A ceruza és alkalmazása az ügykezelésben / 381–408. o.

c/ Számtartási terület A számtartás nem más, mint a gazdaságban előforduló vagyon és az abban előforduló változások - bevételek és kiadások - körül szükséges rendtartásnak egész köre, amely a számvitelt, a számadást és a számonkérést is magába foglalja. (158) A számtartás szükségességét már jóval az irás és olvasás elterjedése előtt ismerte az emberiség. Kezdetben fapálcikáknak, kavicsoknak elkülönitett helyre való rakásával elégítette ki ilyen irányú szükségletét, majd később a fapálcikákra rovásokat vésett, hogy számnyilvántartást végezzen. A kereskedelem már a XII-XIII .században fejlett számtartási ismeretekkel rendelkezett, de gazdasági téren csak akkor alakult ki, amikor azt a birtokkal kapcsolatos igazgatás szükségessé tette. A ceruza használatát e területen is vizsgáltuk. A rendelkezésünkre álló adatokat - követve az ügykezelési fejezet módszerét - itt is az igénybevételi terület rendjében, s azon belül időrendben mutatjuk be. Teljes anyagfeltárásra e területen sem törekedhettünk, igy a közöltek csak adalékul szolgálnak. A fekete ceruzát könnyű kezelhetősége és a veleirt számadatok kitörölhetősége miatt 1714-ben a kimutatás fogalmazványának elkészitéséhez vették igénybe. (159) Vizsgálataink során találtunk 1769-ben olyan fekete ceruzával kitöltött kimutatást, amit tintával átírtak, (160) de sok esetben mint pl. 1802-ben, (161) 1811-ben, (162) vagy 1845-ben (163) meghagyták ceruzás eredetiségükben. Ingóság leltári tételeket láttunk 1800-ban fekete ceruzával bejegyez ve. (164) 1758-ban leltári tételek törléséhez, átjavitásához és uj tételek beírásához is igénybe vették.(165) Fekete ceruzát használtak számadáskönyvi bejegyzéshez is 1864-65-ben. E számadáskönyv bevétel és kiadás rovatában sok ceruzás tétel található. E ceruzával irt összegek bentfoglaltatnak az átviteli ill. áthozati összegekben és a végeredményben is. (166) Számlát állítanak ki 1726-ban fekete ceruzával. A számla tételeit nem arab, hanem római számmal írták, összeadását ceruzával végezték, végeredményét pedig tintával rögzítették.(167) Láttunk különféle jegyzékeket is fekete ceruzával készítve mint pl. 1766-ban dézsma-, (168) 1816-ban marhaállomány-, (169) 1858-ban levéltárból kiadott iratokról (170) jegyzéket. Ellenőrzési célokra a fekete és vörösbarna ceruzát vették igénybe, az utóbbit nagyobb gyakorisággal. Az ügyiratban szereplő' számadatokat 1721-ben a felzeten elvégzett fekete ceruzás számításaikkal ellenőrizték.(171) A kimutatások egyes tételeivel kapcsolatos elő- és utószámolásaikat ugyancsak a felzeten végezték el, 1763-ban vegyesen vörösbarna és fekete ceruzával, (172) de 1794-től csak fekete ceruzává 1.(173) Az ellenőrzés megtörténtét, ill. a számadatok helyességét 1778-ban a kimutatás tételei mellé irt vörösbarna ceruzás úgynevezett pipával jelölték.(174) Ezt az ellenőrző jelet vörösbarna ceruzával alkalmazta a közigazgatás is 1783-ban a benyújtott számla egyes tételeinek ellenőrzésekor.(175) Számtartási területen a számadatok helyességének ellenőrzésénél ez a vörösbarna ceruzás "pipa" vált uralkodóvá. Találkoztunk helytelen tételek javításával is. 399