Levéltári Szemle, 23. (1973)

Levéltári Szemle, 23. (1973) 1. szám - FIGYELŐ - Sashegyi Oszkár: Svédországi tapasztalatok: első közlemény / 69–76. o.

71 működve (1963-ban) szabályokat dolgozott ki levéltári (irattári) épületek tervezésére nézve, s ennek ujabb, javitott kiadását most késziti elő. Az 1961-i kormányrendelet ilymódon kiküszöbölte az állami szektorban azokat az anomáliákat, amelyek az irattárügy terén a központi szabályozás és ellenőrzés hiányából adódhatnak. Nem fordulhat elő, hogy valamely állami szerv számára uj épületet emelnek vagy alakítanak át, .és megfeledkeznek megfelelő irattári helyiségek létesítéséről, s elvileg biztosította az irattárosok szakmai képzését, munkájuk irányítását és ellenőrzését. A RA-ben és a regionális levéltárakban gyakorlatilag rendelkezésre állnak az illetékességi körükbe tartozó irattárak leltárai, még pedig nem csak belső használatra, hanem a kutatók tájékoztatására is. így az irattári anyag törvényben kimondott publicitása valósággá válhat. Az az elv, amely szerint minden irattár kutatható, s olyan állapotban kell lennie, hogy a kívánt iratok megtalálhatók és a helyszínen tanulmányozhatók legyenek, a levéltári hatóság közreműködésével érvényesül. A RA jogait és feladatait az 1965. december 3-i kormányrendelet szabályozta, hatósági jogkörének szélesítésével és a korábbinál még erosebb kidomboritásával. Ez a jogszabály kimondja, hogy a RA központi közigazgatási hatóság. A RA az ország közigazgatási irattárainak legfőbb felügyeleti hatósága, s mindazokat a levéltári feladatokat ellátja, amelyek nem tartoznak valamely más levéltár hatáskörébe. A RA levéltári hatóságként és levéltári őrzőhelyként működik, s egyben a regionális levéltárak főhatósága. A RA feladata az is, hogy a tudományos kutatás szolgálatában álljon. Levéltári hatóságként feladatai közé tartozik ama hatóságok és intézmények iratkezelését figyelemmel kísérni, amelyek irataikat neki kötelesek átadni s azoknak az iratkezelés vonatkozásában tanácsokat és útmutatást adni. Ezen túlmenően vizsgálatokat tart azon hatóságok irattáraiban is, amelyek egyébként irataikat a regionális levéltáraknak adják át. Átveszi az irattárakban őrzött iratok leltárait s azokat átnézi, ellenőrzi a selejtezési rendelkezések betartását s általában segítséget nyújt a selejtezésekhez és az iratok rendben tartásához. Az iratok átadására nézve nem állapítottak meg kötelező határidőket, az átadások időpontját a RA az érintett hatóságokkal együtt esetenként határozza meg. A RA irattári kérdésekben tanácsokat és útmutatást ad olyan szerveknek is, amelyek irataikat nem kötelesek neki átadni, amennyiben azok hozzá fordulnak (állami vállalatok, kommunális szervek). A RA illetékes a minisztériumok, a parlament és az egyetemes (evangélikus) zsinat, valamint az 1961. évi kormányrendelettel illetékességi körébe utalt szervek levéltári anyagának átvételére és őrzésére. Letétként vagy ajándékként a lehetőséghez képest átveszi állami egyesületek és vállalatok, valamint magánosok levéltári iratait is. A RA-nek levéltári őrzőhelyként kötelessége a kutatók számára lehetővé tenni, hogy svéd és külföldi dokumentumokat tanulmányozhassanak. Közreadja egyrészt a levéltár közleményeit (Meddelanden fran svenska Riksarkivet), másrészt a tudományos kutatás számára legfontosabb levéltári forrásanyagot. A RA a svéd hadilevéltár, valamint a stockholmi és a malmöi városi levéltárak fölött felügyeleti jogot gyakorol. (E két utóbbi fölött azért, mert azok állami iratanyagot is őriznek.) A regionális levéltárak feladatait meghatározó kormányrendelet ugyan aznap (1965. december 3-án) kelt, mint a RA-re vonatkozó. A regionális levéltárak részben a nekik kijelölt régiókban működő állami szervek levéltári hatóságaként, részben levéltári őrzőhelyként működnek. Minden regionális levéltár köteles illetékességi területén az irattári viszonyokat figyelmmel kisérni annak érdekében, hogy azok a fennálló szabályoknak megfeleljenek, s az e téren szükségesnek látszó intézkedéseket megtenni, vagy a RA-nek javaslatba hozni. Továbbá elő kell segitenie az iratok megfelelő selejtezését és át kell vennie az 1961. évi kormányrendelet értelmében őrizetébe tartozó levéltári anyagot. Végül kommunális hatóságok és magánosok kívánságára azoknak levéltári kérdésekben tanácsot kell adnia. Kommunális hatóságok és magánosok iratait letétként vagy ajándékként át is veheti. A regionális levéltárak ellenőrzik az illetékességi körükbe tartozó szerveknél az iratselejtezéseket és az iratok rendben tartását. A szervektől átvett iratokat a kutatás rendelkezésére bocsátják. A jogszabály egyáltalában kötelességükké teszi, hogy a tudományos kutatást az őrizetükben levő iratanyagról nyújtott felvilágosítás utján és más módokon támogassák.