Levéltári Szemle, 23. (1973)

Levéltári Szemle, 23. (1973) 3. szám - ADATTÁR - Balogh István: Szabolcs vármegye levéltárának latin-magyar nyelvű indexei 1831-ből / 593–606. o.

593 . ADATTÁR BALOGH ISTVÁN: Szabolcs vármegye levéltárának latin-magyar nyelvű indexei 1831-ből Szabolcs vármegye levéltárát a Schemberger Ferenc regesztratorral kötött szerződés szerint - a legrégibb időtől fogva 1767-tel bezárólag nevezett rendezte. A rendezés nemcsak a saját korának szinvonalán állott, hanem tárgyilagos mérlegelés után ma is nehéz volna - gyakorlati szempontból a korszak közigazgatási és igazságszolgáltatási igényeit figyelembe véve - áttekinthetőbb, praktikusabb és mélyebbre ható rendezést elképzelni. A rendző Schemberger a jegyzőkönyvi bejegyzéseket minden esetben konkordanciába hozta az ügyre, a tárgyra vagy személyre vonatkozó, a levéltárban található, korábban rendezetlen aktákkal, a jegyzőkönyvi bejegyzést és az aktát egymásra vonatkoztatta, és az elkészitett elenchusokban mindkét jelzetet bevezette. A rendezés során elkészitett irat- és jegyzőkönyvi kivonatokból háromféle segédkönyvet készitett; a legrészletesebb a tartalmi kivonatot magába foglaló elenchus politicus, vagy statisticus/el. objectorum/, lényegében ABC rendbe szedett, tárgyi rendszavak szerint csoportosított, közigazgatási ügyeket magába foglaló mutató. Ugyancsak ilyen bő, az aktákban vagy jegyzőkönyvi bejegyzésben előforduló összes család- és helynevet tartalmazó Elenchus rerum judicialiun, a polgári és büntető perekben előforduló iratféleségeket is mutató index. Végül a harmadik index az Elenchus locorun, a peres iratokban található helynevek mutatója, amely azonban már csak az előbbi index betű- és számjelére utal. A három elenchus vagy index az iratok minden lényeges vonatkozását /tárgy, hely, név, idő,/ tartalmazza bőszavu kivonatban. Ezek az indexek 1?6? - 178? között készültek el. II. József rendeletére, az elenchus judicialiumnak a másolatai is elkészültek, a Királyi Curia keretében akkor felállitott Tabula provincialis-nál való elhelyezés végett, de felküldésükre már nem került sor. Az eredetinél jobban olvasható másolatok ma is megvannak a levéltárban. A tárgyi indexnek tekinthető Elenchus politicusban Schemberger az 1550-1723 közötti évek jegyzőkönyveiben és aktáiban szereplő ügyeket 137, a szinonimákat is figyelembevéve 162 tárgyi vezérszó alá csoportosította. Az 1724—1767 közötti ügyekhez már 189 /a szinonimákkal 25V tárgyi vezérszót kellett alkotnia. A Schemberger féle csoportosítás annyira megfelelt a levéltár iránt támasztott gyakorlati igényeknek, hogy a II. József-féle három és fél évig tartó ügyviteli reform után 1790-ben ismét visszatértek hozzá, csupán a vezérszavak körét bővitették.