Levéltári Szemle, 23. (1973)

Levéltári Szemle, 23. (1973) 1. szám - A VII. NEMZETKÖZI LEVÉLTÁR KONGRESSZUS ANYAGÁBÓL - A Kongresszus közgyűlése által elfogadott ajánlások / 24–28. o.

26 Hl. LEVÉLTÁRI SEGÉDLETEK A TUDOMÁNY SZOLGÁLATÁBAN (F. Biljan, Jugoszlávia) 14. A Kongresszus úgy véli, hogy a különböző levéltári segédletek elméleti és gyakorlati kérdéseinek megoldásánál figyelembe kell venni a kutatók igényeit és azt, hogy munkájuk milyen szoros kapcsolatban áll a megszerkesztett segédletekkel. Amennyire csak lehet, el kell kerülni a tájékoztató adatok megkettőzését és arra kell törekedni, hogy a forrásanyag szerkezeti és tartalmi sokrétűségét minden lehető tájékoztatási eszközzel érvényre juttassuk. A Kongresszus hangsúlyozza, hogy számos ország levéltári tapasztalatait kellene figyelembe venni, azokét, ahol a kutatási segédleteket az iratok történeti és tudományos fontossága szempontjából történő értékelése és differenciálása alapján készitik. 15. A tudomány és technika fejlődésének mai szintjén, a Kongresszus úgy véli, hogy a levéktári információs eszközök későbbi fejlődésére tekintettel az alábbi irányelveket kell követni: - Uj levéltári információs módszereket kell kidolgozni a kutatások mechanizálásával és automatizálásával; - meg kell teremteni a mechanográfiai és egyéb, a levéltárakban előforduló dokumentáció tájékoztatási eszközeit; - töké léte siteni kell a levéltári anyagban levő adatok rendszerezését. A Kongresszus reméli, hogy a Nemzetközi Levéltári Tanács bizottsága foglalkozni fog az emiitett problémákkal. 16. Figyelembe véve azt a tényt, hogy a levéltári dokumentumokban tudósok kutatnak, a Kongresszus fontosnak tartja tájékoztatási eszközök minél szélesebb körben történő kiadását és azt javasolja,hogy az országos levéltárak a kutatókkal együttműködve foglalkozzanak országuk levéltári útmutatóinak, repertóriumainak, katalógusainak kiadásával. IV. A FEJLŐDŐ ORSZÁGOK LEVÉLTÁRAINAK NYÚJTANDÓ SZAKMAI SEGÍTSÉG (Ede, Anglia és Prasad, India) 17. A VE. Nemzetközi Levéltári Kongresszus nagyraértékeli Dr. Prasad és Ede elemző munkáját, a fejlődő országok levéltári anyagának felhasználását és hathatós működését gátló tényezőkről. A Kongresszus méltányolja e levéltárak későbbi fejlesztésére vonatkozó javaslataikat. 18. A Kongresszus megállapítja, hogy a Nemzetközi Levéltári Tanács VI. , madridi Kongresszusán elfogadott határozat szellemében, amely a fejlődésben levő országoknak nyújtandó szakmai segitséget hangsúlyozta, az utóbbi években a levéltárügy fejlődése terén komoly eredmények tapasztalhatók Ázsia, Afrika és Latinamerika országaiban. 19. A Kongresszus javasolja : a) A Nemzetközi Levéltári Tanács (az UNESCO-val együttműködésben kifejtett) fő törekvése, valamint egyéb szervekkel együtt kifejtett akciója regionális együttműködéssel és helyi kezdeményezéssel támogattassék ; b) Az UNESCO programjában emelni kell a levéltárügy területének nyújtott segitség költségösszegét.