Levéltári Szemle, 23. (1973)
Levéltári Szemle, 23. (1973) 1. szám - A VII. NEMZETKÖZI LEVÉLTÁR KONGRESSZUS ANYAGÁBÓL - Kállay István: F. I. Dolgih: A levéltári és irattári munka kapcsolata és folyamatossága / 10–12. o.
A VII. Nemzetközi Levéltári Kongresszus anyagából Az 1972. augusztus 22-25. között, Moszkvában lezajlott VE. Nemzetközi Levéltári Kongresszus mind a napirendjén szereplő témák fontosságát, mind a részvevők számát tekintve az eddigieket túlszárnyalta. Jelentőségét fokozza, hogy ez volt az első, amelyet szocialista országban tartottak. Éppen ezért a szerkesztőség szükségesnek tartja, hogy a Kongresszus egyes kérdéseivel részletesen foglakozzék. Meg kell emlitenünk,hogy az Uj Magyar Központi Levéltár, a Magyar Országos Levéltárral, a Párttörténeti Intézettel és a Hadtörténelmi Levéltárral együttműködve konferenciasorozatot rendez a Kongresszus egyes referátumainak megvitatására és a főreferátumok anyagát magyar forditásban közre is adja. Fent közöltük a konferenciasorozat Szedő Antal elvtárs által tartott bevezető előadásának szövegét, alább pedig röviden ismertetjük a Szovjet Levéltári Főigazgatóság vezetőjének, F.I. Dolgih elvtársnak, a Nemzetközi Levéltári Tanács új elnökének "A levéltári és irattári munka kapcsolatai és folyamatossága" c., az első plenáris ülésen megvitatott főreferátumát és közöljük Varga Jánosnak, a Levéltári Igazgatóság vezetőjének hozzászólását e referátumhoz, valamint kivonatos ismertetést adunk F. Biljan elvtárs "Segédletek a tudomány szolgálatában" c. foreferátumáról és közöljük Ember Győző e témához készitett hozzászólásának szövegét. Ismertetünk ezen kivül egy szekcióülésen tárgyalt referátumot (N. Volkova : Az irodalmi és művészeti levéltárak). Végül közreadjuk a Kongresszust záró közgyűlésen elfogadott ajánlások szövegét. Magától értetődik, hogy egy referátum kivonatos ismertetése nem tartalmazhatja a referátum teljes problematikájának részletes kifejtését. Minthogy azonban a Kongresszus teljes anyagának közreadására lapunk hasábjain nincsen tér, s az itt röviden ismertetett Dolgih-féle referátum teljes szövegének magyar fordítása már megjelent, mások pedig előkészületben vannak, úgy gondoljuk, elegendő itt egyelőre néhány fő kérdéscsoportra rámutatni, a továbbiakban pedig esetleg a Kongresszus anyagával foglalkozó konferenciák vitáinak eredményeit ismertetni. Á levéltári és irattári munka kapcsolata és folyamatossága A referátum abból az alapgondolatból indul ki, hogy az állami levéltárak iratanyaguk zömét az állami hatóságok, hivatalok, üzemek és intézmények irattáraitól kapják, amelyekben már kezdetét veszi az iratanyag koncentrációja, az értékes rész különválasztása a tartós megőrzésre érdemtelentől, az iratok segédletekkel való ellátása, egyszóval a levéltári fond kialakítása. Ebből kifolyólag az irattárak és levéltárak - bár kapcsolataik az egyes országokban különbözők lényegében egy közös fogalom alá vonandók. Ezért is hivják az irattárakat számos országban hivalati vagy hatósági levéltáraknak.
