Levéltári Szemle, 22. (1972)

Levéltári Szemle, 22. (1972) 3. szám - Tanácsi levéltáraink helyzetéről / 5–13. o.

13 jutó munkaidő a levéltáron belül. A "kifelé" irányuló munka, a közművelődési tevékenység szélesebbé válása (beleértve ebbe a honismereti mozgalom támogatását, a kiadványmunka jórészét is) túlnyomórészt a tudományos dolgozók számára hoztak többlet-elfoglaltságot, lekötöttséget. A kezelői személyzet gyarapodásával a belső munkákra forditható "kapacitás" nőtt, bár kétségkívül probléma, hogy a tudományos dolgozók belső munkára (ezen belül is a hagyományos feladatokra) kiszoritható ideje csökkent, illetve a tudományos létszám gyarapodásával is csak kisebb arányban nőtt. Végső fokon ez oda vezet, hogy a korábbi években elfogadott arány a tudományos és nem tudományos besorolású dolgozók tekintetében korrigálásra szorul előbb-utóbb. Győr-Sopron megyei 1. sz. Levéltár : A hagyomáűyos levéltári feladatok jelentőségének, fontosságának elismerése szempontjából feltétlenül azt lehet és kell meg állapitanunk, hogy ezek a belső szakténykedések semmiféle csorbát sem szenvedtek a tanácsi irányitás alatt. Ezzel szemben a tanácsi alárendelés azt eredményezte, hogy ellenőrzéseink, szakmai tanácsadásaink nyomán a külső irattermelő szervek is - részben persze az uj jogszabályok hatására is - sokkal komolyabban és nagyobb felelősségérzettel végzik ezeket a feladatokat. Vas megyei Levéltár : A "hagyományos" levéltári feladatok: begyűjtés, rendezés, selejtezés, segédletkészités, mint a többi levéltári munka, a kialakult szokásnak megfelelően folyik tovább. Kétségtelen, hogy a közművelődési feladatok növekedése magával hozta a ráforditott idő jelentős emelkedését is. Ez azonban nem megy a selejtezés, begyűjtés rovására. Az éves terv elkészítésénél a megye részéről felmerülő igényeket minden esetben figyelembe vesszük. Elvétve akad csak olyan feladat, amelynek végrehajtásához a levéltár közreműködését kérik, és előre nem látott feladatként jelentkezik. A munkatervben szereplő rendezési munkák végzésével párhuzamosan halad, illetve annak befejezése után készül a megfelelő szintű segédlet, repertórium, csomójegyzék. A begyűjtött iratokról pedig elkészül a leltár lap. A selejtezés ellenőrzése az igényeknek megfelelően történik. A Megyei Tanács szakigazgatási szervei részéről a selejtezés ellenőrzéséhez támogatást kaptunk. Az igazgatási osztály a tanácsi irattárakban elvégzendő munkákra körlevélben utasitotta a végrehajtó bizottságokat. Nagy segitséget jelentett ez, a megszűnt járások központi irattárainak elhelyezésénél, és levéltárba történt beszállításánál. A megyei Művelődésügyi Osztály is körlevelet bocsájtott ki az általános - és középiskolák számára, amelyben elrendelte a levéltárivá érett anyag rendezését és jegyzékkel való átadását a megyei levéltár részére. A termelőszövetkezetek irattárainak ellenőrzése előtt, a Mezőgazdasági és Élelmezésügyi Osztályt tartó megyei elnökhelyettes, minden egyes meglátogatandó termelőszövetkezet elnökének levelet irt, amelyben kérte őket, hogy a levéltár kiküldöttjét a legmesszebbmenőkig támogassák munkájában és minden segitséget adjanak meg számára. Az elkövetkezendő években a megyei levéltár segitséget vár a begyűjtési munkánál, férőhely biztositásával. A kőszegi levéltár kiköltözése még nem oldotta meg a begyűjtött iratok megfelelő elhelyezését. További átvételt pedig a levéltár jelenlegi telitett állapota akadályoz meg. Pedig sok helyen a nem megfelelő tárolás következtében veszélyben van az iratanyag és mielőbbi levéltárba való szállitása égetően szükséges lenne. Ez azonban csak a levéltárban levő lakások felszabadításával és a már emiitett uj levéltári épületrész felépítésével válhatna lehetővé. Az iratvédelmi feladatok jobb ellátását célozza az 1972. július 1-től biztosított létszámfejlesztés is. Zala megyei Levéltár : Hagyományos levéltári feladataink ellátása, jelentőségének elismerése egyáltalában nem szenvedett csorbát a tanácsi irányitás alatt, sőt létszámunk gyarapításával ez a munka könnyebbedéit, meggyorsult.