Levéltári Szemle, 21. (1971)

Levéltári Szemle, 21. (1971) 1–3. szám - IRATTÁRI MUNKA - Bálint Ferenc–Csipes Antal: A Békés megyei termelőszövetkezetek iratkezelése / 112–122. o.

Az_előd-_termel6szövetkezetek iratainak sorsa Ellenőrzéseink során mindig igyekeztünk felvilágosítást kapni az illető termelőszövetkezet elődeinek, a beolvadt gazdaságoknak iratanyagáról is, azonban Levéltárunk munkatársainak általában kedvezőtlen válaszokkal kellett megelégedniök. A dolgozatunkban vizsgált 30 termelőszövetkezet közlll 22-nek voltak elődei, ezen bellii 8 gazdaság 4 vagy annál több elődből jött létre, ami máris sejteti ezek iratanyagának nagymérvű elkallódását. A-lábbi táblázatunk a 22 termelőszövetkezet jelenlegi iratanyag—állományát aszerint elemzi, hogy mennyit őriztek meg elődeik irataiból; Az előd termelőszövetkezetek iratai - teljesen, vagy nagyobbrészt megtalálhatók 3 tsz—ben - részben megtalálhatók 3 " - jelentéktelen mennyiségben találhatók meg 2 " - nem találhatók 7 " - ról nem tudtak felvilágosítást adni 7 n Ezek szerint a vizsgált gazdaságok valamivel több, mint egyharmadában megmaradt valami az elődök iratanyagából* Arra a kérdésre viszont, hogy a meglevő iratanyag mit tartalmaz, csupán 2 helyen tudtak elfogadható választ adni, pontos időhatárokat pedig sehol sem tudtak közölni. Táblázatunkból látható* hogy a 7 bizonytalan esetet leszámitva is 12 esetben történt nagyobb arányú iratpusztulás. Ennek okai - a tsz-ek saját bevallása szerint - a következők voltak: az iratokat megsemmisítették /férőhely—hiány miatt/ /személyi változás miatt/ /tsz-ek egyesülése idején/ az iratok blintető eljárás miatt igazságügyi szervekhez kerültek az iratokat magánszemély vette magához az iratok ismeretlen módon eltűntek Az eseteknek legalább 50%—ában szándékos iratpusztitást kellett megállapítanunk, de ez az arány még magasabb is lehetett, hiszen az "ismeretlen módon történt elkallódás" kategóriájából is tartozhat ide egy-két eset. Objektiv oknak csupán a büntetőeljárás miatt átadott iratok esete számitható, ezek azonban az illető igazságügyi szerv iratanyagában valószínűleg megtalálhatók. Ugyanigy nem iratpusztitás az sem, ha áz iratanyagot magánszemély vette magához, bár ilyen esetben az iratok hosszú távon való biztonságos megőrzésének feltételeit nem érezzük eléggé megnyugtatónak. Esetünkben is azt tapasztaltuk, hogy a Sarkadi Kossuth Mg.Tsz. egyik üzemgazdásza magához véve az elődök megmaradt iratanyagát, azzal szabadon gazdálkodotti helyi kiállításokra, gimnáziumi szakkörök részére adott belőlük. A termelőszövetkezet vezetőinek nagyfokú nemtörődömségét kell látnunk abban, hogy mindezt tudták, a Levéltár kiküldöttjét is ehhez az üzemgazdászhoz irányították, de a legkisebb jelét sem mutatták annak, hogy az iratanyag további sorsa érdekelné őket. 3 tsz-ben 1 ti 2 n 1 n 1 n 4 H