Levéltári Szemle, 21. (1971)

Levéltári Szemle, 21. (1971) 1–3. szám - IRATTÁRI MUNKA - Bálint Ferenc–Csipes Antal: A Békés megyei termelőszövetkezetek iratkezelése / 112–122. o.

okmány és iratanyag rendben és épségben való megőrzéséért, valamint az elkönyvelt adatok helyességéért.,.a könyvelő felelős." A 1031/1951. minisztertanácsi határozat /Mg,Ért. 1951. 50.sz./ a termelőszövetkezeti vezetők feladatairól és javadalmazásáról megismétli a könyvelő fentiekben ismertetett felelősségét s kötelességei közé sorolja még az irodai munka /levelezés, betegségbiztosítási ügyek, kárbiztositási ügyek/ végzését, de a keletkezett iratok megőrzését nem emliti a feladatok között. Levéltáraink a magjuk szerény lehetőségei között ennek ellenére is igyekeztek figyelemmel kis érni ezt a problémát, keresték a megoldás módját, amint azt szakfolyóiratainkban, a Levéltári Hiradóban, majd a Levéltári Szemlében megjelent több elemző tanulmány bizonyitja. Oltvai Ferenci "Mezőgazdasági termelőszövetkezetek iratkezelése és irataik nyilvántartása" /Levéltári Hiradó IY.évf. 1-2,sz. Bp,1954. 90-101.1./ cimü tanulmányában megjegyzi, hogy "termelőszövetkezeti iratanyagot a fennálló rendelkezések folytán nem őrzünk," Hangsúlyozza a szövetkezeteknél keletkezett iratok gazdaságtörténeti értékét, ismerteti a tsz—ek különböző típusait, felsorolja az azoknál keletkezett levéltári értékű iratfajtákat és sajnálattal állapítja meg, hogy az iratanyag általában rendezetlen és elhanyagolt* Levéltári szempontból jelentős kezdeményezést tesz a ^tsz-iratok megmentése céljából azzal, hogy javasolja a megszűnt és működő tsz-ek iratainak leltározását, és e célból nyilvántartási lap-mintákat mutat be levéltári adatfelvétel céljára. Szabó Ferenc: "Tapasztalatok a mezőgazdasági termelőszövetkezetek irata inaFT^veTEarTTend ez és e során" /Levéltári Szemle 1961.3-4. 70-78. 1./ cimü tanulmányában a levéltárba kerülő tsz-iratok rendezési kérdéseinek és forrásértékének elemzése során megállapítja, hogy az 1948—ban alakult tsz-ek iratai közül, az első években keletkezettek ma már nem találhatók meg a helyszínen, s legfeljebb néhány helyen lelhetők meg községi irattárakban az 1953-i és 1956-os események folytán feloszlott tsz-ek iratai, ömlesztett és töredékes állapotban, A tsz-iratok állapotát azzal magyarázza, hogy "az átalakulás nagy gazdasági feladatai mellett az adminisztráció a kezdeti évek nehézségeivel sikeresen megbirkózó szövetkezeteknél is nyilván .csak másodlagos fontosságú lehetett." Ezt bizonyltja, hogy a Termelőszövetkezeti Tanács Békés megyei Irodájának Levéltárunkban őrzött 1954-1960,évi irataiban nem találtunk olyan rendelkezést vagy iránymutatást, amely a tsz-ek iratkezelésére vonatkozott volna. Az iratanyagban lévő ellenőrzési jelentések a termelőszövetkezetek munkájának minden területére kiterjedtek, de az ügyviteli munkával kapcsolatban sohasem tettek észrevételt, A tsz-ek irányitó szerve tehát maga sem tartotta fontosnak ezt a munkát. Iratselejtezési vonatkozásban is hiányoztak és hiányoznak a rendelkezések, A F.M,—nak az 1947,évben keletkezett iratok selejtezésére vonatkozó rendelkezése, amely a 185/1951* M,T,sz. rendeletre hivatkozással intézkedik^a Minisztérium és a felügyelete alá tartozó szeryek iratainak selejtezéséről, nem emliti a tsz-eknél keletkezett iratokat, mindössze annyit mond, hogy a szerveknél "A Tszcs-k alakulására, fejlődésere, működésére vonatkozó iratokat nem szabad selejtezni, hanem ezeket általában az illetékes állami levéltár részére kell félretenni". A termelőszövetkezetek iratselejtezésének teljes rendezetlenségét, az ebből eredő iratpusztulást, a levéltárak iratmentési lehetőségeinek módját, a tsz-iratok levéltári begyűjtésének perspektíváját - a Zalaegerszegi lllami Levéltár gyakorlati tapasztalatai alapján Simonffy Emil vázolta fel "A mezőgazdasági termelőszövetkezetek iratai" cimü, a kérdést átfogó jelleggel tárgyaló tanulmányában. /Levéltári Szemle 1967. 3.sz. 631-652, 1,/ A jogszabályi rendezetlenség miatt ő is a levéltárak öntevékeny, meggyőző agitációs munkájában jelöli meg az utat a helyzet javitá114