Levéltári Szemle, 20. (1970)

Levéltári Szemle, 20. (1970) 3. szám - B. Mérő Éva: A szerkesztőségi archívumokról / 542–547. o.

A szerkesztőségi archívumok esetében a speciális helyzetből adódóan többnyire meglehetősen speciális képződményről beszélhetünk, hiszen egy szerkesztőségi archívumban éppúgy megtalálható a regisztratura™jellegű anyag, mint fotó-, film- stb. felvételek, valamint könyvtári anyag és a vele rokon dokumentációs anyag /kivágatgyüjtemény/. Meg kell jegyeznünk, hogy a továbbiakban, amikor a szerkesztőségi archívumokról beszélünk, vizsgálatunk tárgya szigorúan csak a fotó- stb. gyűjteményre és a különféle kivágatgyüjtemenyekre korlátozódik, ami azt jelenti, hogy a könyvek, folyóiratok, katalógusok tárgyalására nem kerül sor. A szerkesztőségek fondjainak szerves részét képező irattári anyag vizsgálatától is eltekintünk, mivel a későbbiekben elemzésre kerülő két szerkesztőség - a "Pajtás" gyermeklap és a "Magyar Ifjúság" ifjúsági lap - esetében és talán más szerkesztőségi archívumokban is, az irattári anyagot nem az archivumvezető vagy dokumentátor kezeli és tartja nyilván, hanem az erre a feladatra kijelölt irattáros f íll.a titkárnő vagy a levelező*. x. A "2ajtás" és a "Magyar _IjCjusá.g" szerkesztőségi archívumainak célja, feladatai^ rendszere^ Hasonl

ato

sságok es k

ülönbse

gekT"" Célja: 1. a gyakorlati életnek megfelelő tevékenység; 2. a történeti értékű dokumentumok védelme. A feladatokat szükségszerűen e kettős cél határozza meg és alakítja ki. A használónak a gyűjteményben minden olyan dokumentumot meg kell találnia, amely az illető szerkesztőség munkáját elősegíti. Ebben az esetben, mivel 10-14 éveseket és 15-27 éveseket nevelő és irányító hetilapokról van szó, minden olyan anyagot összegezni kell benne, amely a/ az ifjúság szellemi továbbképzésének alapelemeit tartalmazza, az ifjúság gondolatvilágának fejlődését, annak eredményeit stb

e bizonyítja; • b/ az ifjúsággal kapcsolatos külső körülményeknek feltárását is megvalósítja, mert mindezek a külső körülmények döntő, személyiségformáló hatással vannak az ifjúság társadalmi, erkölcsi és politikai fejlődésére, valamint magatar"ua s ar a • Minthogy az archívumok száma az utóbbi időben jelentősen megnövekedett, s valószínűleg a jövőben még inkább növekedni fog, talán nem érdektelen az újonnan létrejövő szerkesztőségi archívumokkal kapcsolatos néhány olyan kérdésre felhívni^a figyelmet, amelyek a szerkesztőségi archívum kialakításában, továbbfejlesztésében döntő jelentőségűek. 543