Levéltári Szemle, 20. (1970)

Levéltári Szemle, 20. (1970) 3. szám - B. Mérő Éva: A szerkesztőségi archívumokról / 542–547. o.

Az archívumot kialakító, illetve befolyásoló tényezők: 1. a szerkesztőségben felmerülő igények 2. személyi feltételek 3. a rendelkezésre álló anyagi eszközök Mindezek figyelembevétele azért szükséges, mert nem lehet közömbös, hogy a kívánalmaknak csupán egy ember tesz eleget, vagy egy külön osztály, részleg /pl. a Népszabadság, a Rádió esetében/; hogy csupán egj szoba áll rendelkezésre vagy több helyiségből álló komoly raktár. Egy alapvető dologról azonban még egy szerény méretű archivum létrehozásánál sem szabad megfeledkezni: ne csak a jelenlegi helyzetre és igényekre alapozzunk, hanem távlati szempontokat is tartsunk szem előtt. Egy archívum, ha kezdetben kicsi is, de kezdeti formájában benne kell lennie az évtizedek múlva kialakuló nagy gyűjtemény csirájának. Az archivumnak a helyi igények figyelembevételével a módszeres fejlesztésre kell törekednie. A gyűjtés a belső funkcióból adódik. A feldolgozásnak nagyjából egyenletesnek kell lennie, s a kivágatokkal kapcsolatos munkának csak azt a részét^végezzük el, ami feltétlenül szükséges, és ami módunkban áll. Ami az archivumok gyűjtőkörét illeti, egyáltalán nem túlzás, amikor azt állitjuk, hogy ebben a tekintetben a szerkesztőségi archivumok megszervezésekor a gyermek- és ifjúsági lapok szerkesztőségei nehezebb feladatra vállalkoznak, mint a szaklapok vagy akár a felnőttek részére szerkesztett újságok, képeslapok szerkesztőségei. Ugyanis a gyermek- és ifjúsági lapoknál nemcsak egy bizonyos szakterületet kell figyelemmel kisérni. Számukra tulajdonképpen minden téma "szakterület": a kulturális tematikájú anyagot éppen ugy gyüjteniük kell, mint a sporttal, a pedagógiával vagy a tudomány-technikával stb. foglalkozókat. Ebben megegyeznek az újságok, képeslapok profiljával, de ezeknél szemlélet és hangvétel szempontjából többet kell nyújtaniuk. Az eseményeket nem a felnőtt szemével kell nézniük, hanem a fiatalok oldaláról megközelíteni, vagyis a korosztály általános és specifikus életkori sajátosságaiból kell kiindulniuk. A szemléleten tul abban is különbség van, hogy egy ifjúsági lapnak az olvasókat nemcsak és nem elsősorban a "felnőtt társadalom" eseményeiről kell tájékoztatnia, hanem a fiatalok világának aktuális eseményeiben, problémáiban nagy jártasságról kell tanúbizonyságot tennie és tájékozottnak kell lennie. Az ifjúsági lapok archívumaiban összegyűjtött anyagnak pedig mindezt tükröznie kell. A gyermeklapok esetében az elmondottakhoz kapcsolódik a hangnem kérdése is. A gyerekek számára érdekes "felnőtt"témáju anyagot ugy kell közzétenni, hogy a gyerekek megértsék 544