Levéltári Szemle, 20. (1970)

Levéltári Szemle, 20. (1970) 3. szám - Művelődési Minisztérium. Levéltári Igazgatóság: A Művelődési Minisztérium Levéltári Igazgatóságának munkautasítása a levéltári anyag mikrofilmezése tárgyában / 535–541. o.

azon a részén /lehetőleg jobb felső sarkában/ legyenek* Ha a szöveget széles margó határolja, az oldalszám a szöveg közelébe irandó, A paginálás a garancia arra, hogy a levéltári anyag minden irásos oldala filmre kerüljön* Ha a paginálás munkája nincs arányban azzal a kockázattal, hogy esetleg egy-két oldal nem kerül filmre, a paginálástól el lehet tekinteni, Megjegyzendő, hogy olyan levéltári anyag esetében, ahol a mikrofilmezésre való előkészités során az egyes iratokig lemenőén rendezési munkát is kellett végezni, a paginálás igen hasznos. Ez esetben az oldalszámok ugyanis elsősorban a végleges rendet rögzítik, de garanciát nyújtanak arra is, hogy minden irásos oldal filmre kerüljön, 4- A fentiek szerint rendezett és oldalszámozott levéltári anyagot jegyzékelni kell, A jegyzéknek a következő adatokat kell tartalmazni": a/ A levéltári anyagot őrző intézmény neve. b/ A levéltári fond /állag/ pontos cime a lap közepére irva* Ha a levéltárnak van fondjegyzéke, a cim azzal megegyezzen* Ha a fond jegyzékben leirt cim megváltozott, erre fel kell hivni a figyelmet, A fond /állag vagy állagrész/ címének tartalmaznia kell az összes magasabb levéltári szintek /levéltár, szekció, fondfőcsoport stb*/ cimét is* - Ha van-, a fond /állag vagy állagrész/ törzsszámát, monogramját vagy más rövid jelzését is fel kell tüntetni, c/ Az egyes raktári egységek /kötetek, csomók, dobozok/ sorszáma* d/ A fondnál /állagnál vagy állagrésznél/ kisebb levéltári egységek cime vagy jelzete az ügyiratig /numerus, alapszám, dosszié stb*/ lemenőén* Ugyancsak a lap közepére kell irni az állagszintnél alacsonyabb, de a középszint felett levő levéltári egységek cimeit* Az ügyiratok cimét vagy jelzetét a lap szélén kell kezdeni, e/ Az egyes kötetek, valamint ügyiratok /numerus, alapszám, dosszié stb*/ oldalszáma. - Két részletben oldalszámozott kötet esetében /3*e*/ pont/ mindkét oldalszám* f/ A jegyzék négj példányban készítendő* Három példány a levéltári anyaggal együtt kerül a mikrofilmező részleghez, amely az egyik példányon elismeri az anyag átvételét, további két példányt pedig a mikrofilmezésnél használ fel, A 4« példány a kölcsönző levéltári részlegnél marad. 5« A mikrofilmező részleg a levéltári anyagot címekkel látja el* 538