Levéltári Szemle, 20. (1970)

Levéltári Szemle, 20. (1970) 3. szám - Művelődési Minisztérium. Levéltári Igazgatóság: A Művelődési Minisztérium Levéltári Igazgatóságának munkautasítása a levéltári anyag mikrofilmezése tárgyában / 535–541. o.

a/ A cimbe fel kell venni a levéltári anyagot őrző intézmény nevét, valamint a filmre kerülő levéltári fond /állag vagy állagrész/ pontos cimét /lásd a 4.b./ pontot/. E cim a levéltári fond /állag vagy állagrész/ elején és Yégén, továbbá a filmezés folyamán minden filmtekercs elején és végén felvételezendő. b/ Kötet esetében meg kell adni a kötet cimét és raktári jelzetét. Olyan kötet esetében, amely szervesen össze nem tartozó részekből áll, alkotórészenként ideális rendjüknek megfelelően kell cimelni. Nagy terjedelmű és tagolható kötet esetében egyes - 100-200 oldalas - kötetrészek belső tagolódásuknak megfelelően külön cimmel is elláthatók. c/ Be nem kötött iratanyag esetében a levéltári anyag levéltári tagolását alapul véve olyan iratmennyiséget kell cimmel ellátni, hogy az egj cimbe kerülő felvételszám a 200300-t ne haladja meg. Gondoskodni kell - esetleg a fedőlap felvételével - az egyes raktári egységek kezdetének feliratozásáról is. Nem szükséges a cimelés, ha a levéltári anyagra ráirt jelzetek, vagy más adatok a külön cimet helyettesíteni tudják. d/ A b. és c. alatt meghatározott feliratok a megfelelő levéltári egység előtt és után felvételezendők, utóbbi esetben "VÉG-E" szó hozzáadásával. - Ha a levéltári anyag jellege lehetővé teszi, nincs akadálya rövid /legfeljebb két soros/ felirat minden képre való felvételének. e/ A filmtekercs egyes felvételei a felvételezéskor sorszámmal látandók el. • f/ A cimcédulákat a mikrofilmezés befejeztével a levéltári anyagból el kell távolitani. 6. A filmek ellenőrzése során az elkészült filmhez áttekintő raktári jegyzék készítendő

. a/ A filmtári áttekintő raktári jegyzéknek mindazokat az adatokat tartalmaznia kell, mint a levéltári anyagról készült áttekintő raktári jegyzéknek. b/ A filmtekercs egyes felvételeihez hozzáfényképezett sorszám adatai árjegyzék bal szélén feltüntetendők. Ennek segitségével megállapítható, hogy az illető levéltári egység a filmtekercsen hol keresendő. /Félreértések elkerülése végett meg kell jegyezni, hogy az 5. és 6. pontban irtak a mikrofilmező részleg feladatait foglalják magukba./ 559