Levéltári Szemle, 20. (1970)

Levéltári Szemle, 20. (1970) 1. szám - Kállay István: A népi demokratikus kori iratanyag levéltári segédletei / 40–48. o.

A Könnyűipari Levéltárból példaként emliteném az Elnöki Főosztály (fc 551 iratanyagáréi késztilt segédletet, amely a raktári jegyzék szintjét éri el: 1. doboz 814o - 99oo 2. • 99ol - lo78o stb. Ez az anyag tárgyi átrendezésre kerül, annak befejezése után uj segédlet készül hozzá. A K^nnyügépipari Vállalatok Központi Irodájának (M 548) iratanyagáról egyes részleteiben repertóriumnak elfogadható segédletünk van. Részlet a segédletből: 1. doboz 1953 Könnyűipari Szállitási Vállalat mérlege 1953 Textilkisgépértékesitő Vállalat M 1954 Általános vizsgálati ügyek 1952-54 Ellátási Iroda mérlege stb. Ebben a segédleten az "1953 Könnyűipari Szállitási Vállalat mérlege" az iratanyag tárgyának kifejtését jelenti, az "1954 Általános vizsgálati ügyek" ezzel szemben csak a tárgy meghatározását. Ebben az esetben egy segédleten belül jelentkezik a különböző minőségű leltározottság. A Földművelésügyi Levéltár anyagából az M 259 törzsszámú fondról repertórium készült. Évköre 1947-49. A bevezetés ismerteti a szerv, az Országos Földmüvelésügyi Tanács működését*. helyi szerveit, iratanyag levéltárba való beszállításának és rendezésének történetét. Megadja a terjedelmét, selejtezettségének fokát, valamint azt, hogy a rendezés során mi került selejtezésre. 1. doboz 1./ uj szervek, tanácsok, bizottságok létesitése 1947-49 2./ Országos Földmüvelésügyi Tanács üléseinek jegyzőkönyvei 1947-1949 2. doboz 3./ Kerületi Földmüvelésügyi Tanácsok jegyzőkönyvei 1947-49 4./ Kerületi Földmüvelésügyi Tanácsok működési jelentései stb. A volt Begyűjtési Minisztérium levéltári őrizetbe került teljes iratanyagáról áttekintő raktári jegyzék készült. A jegyzék a cimoldalon megadja a fond terjedelmét, évkorét, raktári helyét, a raktár egységek számát, a beszállitás idejét. A tárgy meghatározásánál nem megy tovább. Pl. Titkárság (M 134) 19. doboz 5./ begyűjtés szervezetével kapcsolatos iratok 1952-55 46