Levéltári Szemle, 20. (1970)

Levéltári Szemle, 20. (1970) 1. szám - Kállay István: A népi demokratikus kori iratanyag levéltári segédletei / 40–48. o.

6./ személyzeti ügyek 1952=55 7./ fegyelmi ügyek 1952-55 stb. Az Építésügyi Minisztérium egyes állagaihoz a középszintnél mélyebb szintű ügydarab jegyzéknek nevezhető segédlet készült. Ilyen a Beruházási Főosztály TÜK átadási jegyzéke: 1951 ol 1.17. 1951. évi jóváhagyott tervszámok oo3o VII.21. szolgáltató vállalati részletterv oo4o VII.26, I. teljesítményi terv stb. A Külkereskedelmi Minisztérium Műszaki Tudományos Főosztálya (M 24) repertóriumának alábbi részlete azt mutatja, hogy a segédlet mintaként szolgálhat: 1. doboz 1,/ Üzemgazdasági Tanács határozatai 1951-52 2./ Jelentés a Nemzetközi Tudományos Együttműködési Tanács 1953-54 évi eredményeiről 3./ tervügyek: a,/ 1952. évi népgazdasági terv b,/ 1955. évi árkiégyenlitési külkereskedelmi terv c./ 1955. évi tervtárgyalások a népi demokratikus országokkal, 4./ gazdaságpolitikai előadók konferenciájának anyaga 1954 Amint a bemutatott példák is tanúsítják, az eddigi középszintű segédlettipusok alkalmazhatók a népi demokratikus korszak iratanyagára is. Megoldatlan azonban ezek egységesítése, hiszen ez a műfaj még csak a kezdeti lépéseket teszi. A megoldásnál abból kell kiindulni, hogy a levéltározásra kerülő fondok és állagok az egységes állami levéltári fond részei, függetlenül attól, hogy már levéltári őriz tben vannak, vagy még az iratképző szerv őrzi őket. A segédletkészítésnél alapelvül kell elfogadni az állami levéltári fond egységének biztositását. Ez ugy érhető el legjobban, ha egy-egy fond iratanyagát komplexen vizsgáljuk, illetve ha a középszintű segédletek utalnak azokra a fondokra és állagokra, melyek még nem kerültek levéltárba. Ez az alapelv felmérő munka követelményét állítja a levéltárosok elé; sikeres megvalósítása esetén azonban egyaránt szolgálja a kintlévő anyag biztonságát és a levéltár begyűjtőmunkájának pontos tervezését. Ezért a felmérő mun47