Levéltári Szemle, 20. (1970)

Levéltári Szemle, 20. (1970) 1. szám - Kállay István: A népi demokratikus kori iratanyag levéltári segédletei / 40–48. o.

10 Lásd erről bővebben: Réti László: Az irattárosok szakmai képzése - Levéltári Szemle 1967/2* sz. 11 Lásd erről bővebben: Tompa Istvánné: Irattáros továbbképzés a Nemzeti Bankban - Levéltári Szemle 1968/2.sz. 12 Lásd bővebben az Osztály segédletkészitési munkájáról: Kállay István: A népi demokratikus korszak iratanyagáról készült középszintű segédletek néhány kérdése c. cikkét. Levéltári Szemle 1968/2• sz. - x Kállay István A népi demokratikus kori iratanyag levéltári megédletei Az Országos Levéltár Ötéves terve előirányozza iratanyaga középszintű rendezettségi fokának elérését, illetve középszintű segédletekkel való ellátását. Az I-II. és III. osztály ezt a munkát csaknem befejezte, a IV. és a Népi Demokratikus Osztály jelenleg késziti és adja ki középszintű segédleteit. A segédletek készítése számos speciális követelményt vet fel, mely nem korlátozódik az Országom Levéltárra, hiszen a területi levéltárak is egyre nagyobb mértékben őriznek felszabadulás utáni iratokat, foglalkozniok kell azok leltározásával. Ember Győző meghatározása szerint /l/ a levéltári segédletek olyan Írásművek, melyek a levéltárban készültek, azzal az elsődleges rendeltetéssel, hogy a levéltári anyagra vonatkozó, a levéltárak célját szolgáló adatokat nyújtsanak. E meghatározás a levéltári segédleteket megkülönbözteti azoktól az Írásművektől, amelyek szintén azzal az elsődleges rendeltetéssel készültek, hogy a levéltári anyagra vonatkozó, levéltári célt szolgáló adatokat nyújtsanak, de nem a levéltárakban keletkeztek, hanem akkor, amikor az iratanyag még nem volt levéltári őrizetben. Van a segédleteknek egy olyan tipusa, mely ugyan nem a levéltárban készült, hanem az iratképzo szerveknél, de levéltárosok irányításával: ezek az átadás-átvételi jegyzékek, melyek a korszak segédletei között jelentős helyet foglalnak 4o