Levéltári Szemle, 20. (1970)

Levéltári Szemle, 20. (1970) 1. szám - Kállay István: A népi demokratikus kori iratanyag levéltári segédletei / 40–48. o.

elo Ezek a segédletek leginkább a raktiri jegyzékek szintjét .közelitik' meg

v ennyiben" tehát • középszintű segédletnek tekinthetőko A nemzetközi gyakorlat;/?/ ezeket a" segédleteket ''''provizórikus levéltári segédleteknek" tekintio Véleményein szerint ezeket az iratok levéltári megőrzésre való átvételekor készült segédleteket ' "ideiglenes levéltári segédletnek*

9 tekinthetjük és Ja int ilyeneket használhatjuko Természetesen - mint az elnevezés is mutatja - nem tekinthetjük őket véglegesnek^ hanem törekedni kell.átdolgozásukraj_. továbbfe.jlesztésükreo , Van azonban egy fontos feltétele annak s, hogy a jövőben az iratképző szerveknél készült átadás-átvételi jegyzékeket ideiglenes levéltári segédletnek-tekinthessükr-egységes iratátvételi utasítás elkészítéseo Az ''utasításnak tartalmaznia kelX

9 annak meghatározása mellett

9 hogy a levéltár mit és hogyan vesz át

9 az átadási jegyzékkészítés szabályait iso Véleményem szerint az iratképző szervektől raktári jegyzék szintű segédlet követelhető az elkészítendő utasítás által egységesen szabályozott formábano /3/ A már elkészült átadási jegyzékeket is ehhez az utasításhoz kell mérni

s

. illetve.a.szabályozásnak.megfelelően átdolgoznio Vannak olyan átadási jegyzékek

9 melyek megközelítik a levéltárban készült áttekintő;raktári'jegyzékek vagy. repertóriumok szintjét

9 vannak azonban olyanok, melyek segédletnek egyáltalán nem fogadhatók elo Ilyen például a Központi Statisztikai Hivatal ~/4/ átadási jegyzekei -/" TV r" 98

Átadásra kerülnek alábbi iratoks évközi vállalati és igazgatói mérlegbeszámolók 1955-57 KGM Igazgatósági tájékoztatok '•'*'*• 1955-56 utasítások : 196o " vállalati jelentések 1955 minisztériumi. jelentések ,'• ., 1957 . . _ Iratcsomők. számas... 7o

81 . -•-'Hasonló a helyzet a Műszaki és Kisgépkereskedelmi Központ /5/ iratanyagáról készült átadási jegyzékkel kapcsolatban iso Részlet a

! jegyzékből?• -;- . ~ ™ \ .lo doboz 195o számnélküli ......... O M u •2 ti n , 4

0 " " és igy tcvábbo Ilyen rossz példát lehetne hozni a Ruházati Főigazgatóság 195oo évi iratairól készült átadási jegyzékből iso,/6/ Ez a három példa is mutatja, hogy az átadás-átvételi jegyzékeket nem 41