Levéltári Szemle, 20. (1970)

Levéltári Szemle, 20. (1970) 2. szám - FIGYELŐ - Bautier, R. H.–Szedő Antal: A helyi közületek levéltárai / 373–408. o.

kell jegyezni, hogy eltekintve a módszertani kérdésektől, a községek és a városok a Belügyminisztérium Közigazgatási Főosztályától függenek. Svájcban a helyzet kantononként változik; hol'a kantön levéltamoka, hol a közigazgatás és annak felügyelői ellenőrzik valamelyest a helyi levéltárakat, amelyek elvileg függetlenek. A helyi levéltárak a község, a város tanácsának a kancelláriájához, vagy titkárságához tartoznak általában. Néhány város azonban levéltárat szervezett. Egynéhány kantonban /pl. le Vaud/ a levéltárnok hatékonyan ellenőrzi a községi levéltárakat és egyes értékesebb városi fondokát a kanton levéltárában helyeztek el. Ausztri.ában a városi, községi levéltárakat a helyi hatóságok kezelik a Városok és Községek Szövetsége által alkotott szabályzat előirásai szerint. Alkalmilag a tartományi levéltárak is ellenőrzik, Egyébként a történeti emlékek^védelmére alkotott törvény /1923/ a levéltárakra is érvényes. Az országok egj másik csoportjában a levéltárak helyzete különbözik aszerint, hogy városi, községi vagy tartományi, megyei levéltárról van szó. Egyébként - bár törvény vagy hagyomány által szentesitett önállóságuk elvileg fennáll - az állami levéltárak, legalábbis a munkamódszereket illetően, ellenőrizhetik őket. Be

lgiumban minden tartományban van állami levéltár. Ez gyűjti az állami szervek anyagát és a területi közületek 100 évnél idősebb anyagát. Tehát csak a 100 évnél fiatalabb iratok vannak a tartomány székházában, ahol egj hivatalnok más feladatai mellett ezeket is kezeli. /Tartományi törvény, 120.§ és az 1965. évi levéltári törvény./ A városok, községek teljesen függetlenek levéltáraik kezelésében, a polgármester és a tanácsosok csak arra vannak kötelezve, hogy megőrizzék és leltározzák az iratokat /kommunális törvény, 100.§,/. De ugyanakkor az 1955. évi levéltári törvény 6-.§-a a Királyság főlevéltárosa, illetőleg annak megbízottai ellenőrzésének vetette őket alá. A községek, városok irataikat átadhatják a tartományi állami levéltárnak, s a legtöbb község élt is e lehetőséggel. Amennyiben irataikat nem őrzik gondosan, a beszállítást el is lehet rendelni. A helyzet eléggé hasonló Hollandiában is. Az 1962. évi levéltári törvény és az 1968. evi végrehajtási utasítás előírja, hogy a tartományi iratokat' 50 év után a tartományi állami levéltárba kell szállítani. Ez előtt az iratok az őket létrehozó hivatalnál maradnak. Beszállítás után az állami, levéltárak kezelik az iratokat és viselik a költségeket. A községi, városi levéltárak valójában önállóak, de a tartományi tanács állandó bizottságának ellenőrzése alatt állana^. 381