Levéltári Szemle, 20. (1970)

Levéltári Szemle, 20. (1970) 2. szám - FIGYELŐ - Bautier, R. H.–Szedő Antal: A helyi közületek levéltárai / 373–408. o.

Ezt az ellenőrzést egy tartományi felügyelő gyakorolja, akinek a hatásköre kiterjed a tartományi hivatalok irattáraira is. A városok, községek elhelyezhetik irataikat az állami levéltárban. Á selejtezési ügykörjegyzékeket jóvá kell hagyni az illetékes minisztériumnak, az Országos Levéltárnak vagy a tartományi felügyelőségnek. Vannak kész irattári tervek, valamint egy szabályzat az iratok iktatására, ezeket a Holland Városok és Községek Szövetsége készittette és általában alkalmazzák őket. A Franciao

rszágban alkalmazott rendszer kétségtelenül igen bonyolult. A mai állapot a hagyományos centralizmus és a helyi autonómia elve közötti egyensúlyozás folyamánya. Egyensúly van az állami levéltárak hatásköre, másfelől a községek, városok levéltárainak önállósága közötte Az egyensúly egy hosszú fejlődés eredménye, mely a francia forradalomban kezdődött, megerősödött a két világháború között és meggyorsult az utóbbi években. A levéltári igazgatás erőteljesen hierarchizálva van. A közlevéltári hálózat élén a francia levéltárak főigazgatója áll. Minden megyében /département/ van egy levéltárigazgató, aki vezeti a megyei levéltárat és koordinálja, ellenőrzi az összes, a megye területén működő irattár, levéltár munkáját. A megyei levéltárakat az 1797. évi törvény hozta létre, újjászerveződtek 1843-ban és szabályzatot kaptak egy 1921. évi rendelettelo Ezek a levéltárak gyűjtik az állami iratokat, a prefectura iratait és a préfet alá rendelt különböző hivatalok anyagát. Tudományos személyzetüket 1921-ben államosították, de a fizetések egy részét a megye fizetio A technikai személyzetet 1945-ben államosították és őket az állam fizeti; a műhelyeket csak részben fizeti az állam és a segédszemélyzetet teljesen a megye. Az épületek a megyéé, de az állam 30 $ i. erejéig szubvencionálja a nagyobb építkezéseket és felszerelési költségeket. A megyei költségvetésben /melyet a megyei tanács szavaz meg/ történik gondoskodás a fenntartásról, a szükséges anyagokról, a mikrofilmmühelyről, a kötészetről, a könyvtárról, a levéltári propagandáról, a segédletek kinyomtatásáról, és a személyi áthelyezésekkel járó költségekről. Ezek a kiadások kötelezőek. A megyei levéltárak - mint minden más megyei hivatal a prefektusnak /préfet-/ vannak ugyan alárendelve, de munkásságukat koordinálja a francia Levéltári Igazgatóság és a francia levéltári főfelügyelők /akik a Művelődésügyi Minisztérium alkalmazottai/ állandóan ellenőrzik őket. Persze a levéltári igazgatók is kezdeményezhetnek bármit, de csak a központi hatóság jóváhagyásával valósithatják meg. A főigazgatóság szabályzatokat dolgoz ki a begyűjtésre, a rendezés382