Levéltári Szemle, 20. (1970)

Levéltári Szemle, 20. (1970) 1. szám - Dancs Istvánné: Az Országos Levéltár Népi Demokratikus Osztályának 1961–1969 évi működéséről / 26–40. o.

Másik jellemző hiba volt, hogy a fond és állagszintü rendezés helyett egyes állagol vagy fondók középszintű rendezését vettük tervbe, s a munka légzése során került elő nagyszámú más állagba vagy fondba tartozó irat® Ez azt eredményezte, bogy iratanyagunk az állandó

7 változás állapotába került® Á hibákon okulva ez a munka is meghozta a várt eredményeket, s ag 1969® december 31-i állapotot figyelembevéve, az Osztály iratanyagának mennyisége, rendezettsége az alábbiak szerint módosulti Összes iratmennyiség: 5813,o7 ifm. Ebből rendezetlen: 286,39 ifm® Középszintig rendezett: 5526,68 ifm, ebből tárgyilag rendezett: 2122,57 ifm. x Az Osztály az iratok tárolása terén is jelentős változást hajtott végre, 1963-ban Réti elvtárs kezdeményezésére a hagyományos, fedőlemezes, hevederes irattárolási rendet megváltoztatta és helyette a:z iratok tárolását kartondobozokkal oldotta meg® Ennek a nálunk ujtipusu irattárolási módnak a bevezetése sok kisériete"zé'ssei, szervezéssel, vitával járt együtt® Ma már elmondhatjuk, hogy az uj tárolási mód bevezetése igen hasznos volt, nemcsak azért, mert olcsóbb^ hanem azért is, mert az "iratok nem rongálódnak, nem piszkolódnak s a kezelés is könnyebb® Azóta kezdeményezésünkre - nagyon sok intézmény áttért a dobozos irattárolásra. Az Osztály a második ötéves tervben vállalta, hogy 1970, végére teljes egészében dobozolja valamennyi 1969, végén bent levő iratanyagát. Az 1969, december 31-i állapot szerint az Osztály dobozolt iratmennyisége 4896,43 ifm, Mintaállványozásra, illetve dobozolásra tehát még 916,64 ifm, szorul. x Az Osztály a begyűjtési és rendezési feladatok ellátása 32